Как заполнять ежедневник (органайзер)0 min read

  • 46 367 просмотров статьи
  • плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 4,90 ( голосов: 40)
    Загрузка...

    как заполнять ежедневник. Зачем вести ежедневникПочти все деловые люди, стремящиеся к самоорганизации, ведут свой ежедневник (органайзер). А вот как это делать удобно, понятно и конструктивно, знают не все. Способов много, я хочу предложить вам свой. Я использую его уже около 10 лет. Ведение я периодически корректировала, и я буду вам рассказывать уже о том способе, к которому я пришла со временем.

    Ранее я знакомила вас с матрицей Эйзенхауера. Ее приемы я также применяю для заполнения своего дневника дел, но я использую еще и некоторые хитрости, которые упрощают мне жизнь. В этот статье я хочу рассказать вам как заполнять ежедневник (органайзер).

    Для ведения ежедневника обзаведитесь 4 маркерами с широким штрихом. Они не должны быть очень темными. Ими вы будете заштриховывать дела по категориям важности А-В-С-D, заполняя дело цветом.

    1. Сначала я вношу те дела, которым уже присвоено конкретное время исполнения (встречи, звонки и прочее), расставляя их по конкретному времени.

    2. Затем вношу остальные свои задачи, без временных указаний.

    3. Также я разделяю личные дела и относящиеся к работе. Вверху я вношу личное, отчеркиваю содержимое, затем все рабочие моменты.

    4. Размечаю маркером все дела по их категориям важности. Дела А - самые яркие. Это может быть либо красный, либо его оттенок в ярких тонах(ярко розовый, оранжевый), можно даже кислотных оттенков. D- самый блеклый маркер.

    5. На полях слева перед каждым внесенным мною делом из любой категории я ставлю длинное тире. Из них потом я формирую условные обозначения для ежедневника - стадии выполнения моих задач.

    6. Маркируем дела.

    plus По окончании каждого дела я превращаю тире на полях в плюсик, и обвожу его в кружок, это означает для меня что дело сделано.

     

     

    strelka Если какое-то дело выполнить в этот день физически не удалось (не успела, либо дело было отложено в связи с другими обстоятельствами), я превращаю тире на полях напротив в стрелку, указывающую направо. После этого я переношу это невыполненное задание на другую дату.

    minus Если дело просто перестало быть нужным, либо не свершилось и оно не будет осуществлено в будущем (например, вы назначили встречу, а позвонив в нужное время, чтоб подтвердить ее, вам сообщили, что им не требуются больше ваши услуги) нужно обвести тире на полях в кружок, что будет означать что дело закрыто, хоть и не было сделано. Также если вы ставите для себя какое-то ежедневное задание, например пробежку по утрам, и какой-то день не сделали - такие задачи не суммируются. Ставьте минус на этот день.

    "Как заполнять ежедневник". Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.

    "Как заполнять ежедневник". Нажмите на картинку, чтоб увеличить изображение.

     О пользе ведения ежедневника

    Постарайтесь сделать ведение ежедневника (органайзера) своей постоянной ежедневной привычкой. Это даст вам множество выгод:

    • Вы всегда сможете знать когда у вас есть свободное время а когда у вас что-то запланировано
    • все любят организованных людей, им больше доверяют и уважают
    • вы не забудете ни об одной встрече или звонке, и вас будут ценить как человека-слово.
    • кроме того, наш разум имеет такое свойство - вы будете напрягать свои мысли зная о том важном, что вам только предстоит сделать, и не давая возможности заниматься другими, может и менее важными, но делами. Когда же мы дела записываем, мы знаем что теперь они не забудутся, и можно расслабиться и продолжить заниматься другим делом.
    • вы всегда сможете найти и проследить что у вас происходило и в какой день, ведь память не вечна, все стирается из головы
    • Ваш ежедневник - ваш личный и притом бесплатный секретарь. Так примите же его к себе на службу!

    Какой ежедневник выбрать

    Сейчас существует великое множество разновидностей ежедневников. Маленькие и большие, в мягком и твердом переплете, а раскрыв ежедневник, вы обнаружите еще больше вариаций содержимого.  Я храню ежедневники уже за несколько лет и также хочу поделиться советом как выбрать ежедневник (органайзер), чтоб он соответствовал вашим запросам.

    Размер

    Он обязательно должен помещаться в ту сумку, которую вы носите постоянно с собой. Если он будет слишком маленьким, неудобно будет в нем размещать информацию, а если слишком громоздким, то будет не только тяжело его транспортировать, но и использовать, доставая с нужный момент.

    derjatel_ruchkiПереплет

    Кроме того переплет должен быть мягким, но должен держать форму а не сворачиваться в трубочку. Если переплет будет жестким, вы не сможете постоянно крепить внутри ручку, а ручка - как часть ежедневника. Либо выбирая ежедневник, позаботьтесь о том, чтоб на нем был держатель ручки.

    Страницы

    Не берите ежедневник с яркой разлиновкой, это будет только дополнительно отвлекать ваш взор от поиска нужной информации.

    s_rezinkoiПолезные дополнения

    Также будет нелишним если там будет лента-закладка или сверху будет резинка, опоясывающая ваш ежедневник и не дающая растрепаться страницам, лежащим в сумке. Ведь налету достав и сделав запись, потом не всегда есть время так же тщательно его упаковывать обратно.

    И еще о пользе ведения ежедневника -

     Если ты не знаешь что тебе сейчас делать, другие всегда найдут тебе занятие.

    И вместо своих планов и задач, ты будешь заниматься чужими.

     Таким образом можно полжизни прожить не своей жизнью, а за кого-то.

    Я очень надеюсь. что моя статья была полезной для вас, и больше всего я бы порадовалась, если она послужит для кого-то руководством к действию.

    Если статья была полезной, я прошу оценить ее вверху или внизу статьи.

    Прочтите еще одну статью о пользе ведения ежедневника.

    плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 4,90 ( голосов: 40)
    Загрузка...

    комментария 34

    1. Очень интересно, я тоже веду ежедневник, правда в последнее время что-то забросил, но обязательно надо продолжить, я так же отмечаю дела, только не плюсиком, а галочкой, ну а минусики они и в африке минусики.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Спасибо за комментарий! Я уже не помню откуда я узнала об этом методе, просто он мне сразу понравился и на практике доказал свою удобность и понятность, вот и пользуюсь уже много лет.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    2. Как жаль, что в голове нет своего «ежедневника»… Я понимаю что всё это нужно, но мне кажется, что все это — дополнительная трата времени…

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    3. Вы не поверите Евгений, мой муж считает так же. И поэтому он заставляет свои дела писать в мой ежедневник, чтоб я ему обо всем напоминала. А я записала и голова свободна. И своё не забуду и о муже побеспокоюсь, и людей не подведу так как все записано.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    4. Ух, какая сложная система с этими ежедневниками) И я согласна, что польза от его ведения просто огромная! Ежедневник упорядочивает жизнь и позволяет делать больше для интересной и насыщенной жизни.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    5. Когда занималась сетевым маркетингом,вело ежедневник постоянно, писала планы,расписывала встречи и вообще все записывала в него.Потом забросила (ушла в инет).Но самое смешное-поняла,что без него никак .Так что опять завела ежедневник и все в него пишу.Людмила, очень хорошая у вас методика.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    6. Очень актуальная тема для меня, систематизировать свои записи. А ежедневники я люблю крупные, как-то в них ориентируюсь лучше,да и писать удобнее

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Олеся я очень рада что вы ведете ежедневник! С вашими поделками это надо, ведь отдых от сидячей работы просто необходим.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    7. Людмила, понравилась Ваша маркировка дел! Я не веду именно ежедневника, просто пишу список дел и отмечаю их выполнение. Хотя уже давно хочу пользоваться ежедневником, но никак не приучу себя)))

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Ирин, вы попробуйте с небольшого ежедневника, в котором не прописан каждый день, чтоб можно было вносить те дни, в которые у вас есть важные дела и события, а потом со временем дойдете и до ежедневных записей. Ведь так важно не забыть во сколько и в какой день вам, например к врачу, или когда день рождения лучшей подруги, или когда у вашего ребенка выступление в школе или в кружке. Также если набежало много дел, их удобно чтоб не думать о них постоянно, внести в список и распределить по дням.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    8. Тоже нечто подобное, но только в случае если предстоит выполнить какую-либо сложную работу или мероприятие, например план работ на выходные на даче. Там без планирования никуда.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    9. А я вот,наверное, неорганизованный человек. Ежедневники вести не люблю, настольный календарь тоже не люблю перелистывать. На совещаниях делаю пометки. но что бы так детально все записывать — у меня не получается. Пожалуй, это не есть хорошо. Попробую взять ваш способ ведения на заметку, мне понравилась идея отметки дел. вот с Нового года и попробую. И ежедневник как раз можно выбрать новый.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    10. Спасибо за полезную статью. У меня есть ежедневник, но я почему-то веду его не постоянно(((, то рьяно следую ему, то забрасываю, и это меня расстраивает…Подскажите пожалуйста, как не забывать и с желанием его заполнять, и следовать запланированным делам?

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Ингрит, у меня тоже такое случается. Чтобы не расстраиваться по этому поводу, я покупаю ежедневник где не проставлены конкретные даты. Вписываю самые важные события и мероприятия которые необходимо сделать точно в нужный день и время, а уж к ним потом подписываю все остальные дела. Это меня мотивирует почаще заглядывать в ежедневник. Ато еще чего доброго что-то важное можно упустить))

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    11. Супер, Людмила! Спасибо большое!Вот так легко, я решу сразу две свои проблемы))) и лень и не буду расстраиваться.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    12. Много лет вела ежедневник.И сейчас веду, хотя уже не так рьяно.Но запомнить все очень сложно, поэтому стараюсь записывать.Выбираю ежедневники средней величины, с нумерацией страниц и телефонной книгой.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    13. Люблю записывать дела все в ежедневник, — с моей рассеяностью самое то — только что-то забываться стало в последнее время =(

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    14. Людмила, у меня ежедневники максимум неделю приживаются. Не знаю, что это — лень, или что дела не поддаются планированию. Ежедневную «обязаловку» я и так знаю, что надо делать и когда. А остальное — по мере того, что уже откладывать нельзя.
      Бывают же организованные люди, которые и без ежедневников обходятся? Которые все в голове умудряются держать? Чтобы мозги не расслаблялись…

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • я не вижу смысла все в голове держать. она имеет свойство забывать в самый неподходящий момент)))

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

        • А если в самый неподходящий момент забудешь заглянуть в ежедневник?

          Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

          • ахах)) обычно ежедневник всегда со мной и я раз в день по утрам его посещаю перед самым началом дня, чтоб знать и оценивать свой день. К тому же у меня в течение дня бывают выезды и встречи, а так же назначаются новые, и чтоб не было наслойки, я всегда сверяюсь с ежедневником. Это мой личный секретарь, причем бесплатный)

            Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    15. Тоже использую ежедневник. Сейчас многие используют для этого интернет-сервисы, но бумажный вариант мне нравится больше. Вношу туда самые важные дела, это помогает ничего не забыть и успеть все сделать.
      Кроме этого это дополнительная мотивация. Если прописать задачу, то шанс ее выполнить повышается.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Евгения, вы прямо-таки своё человек. В теме! Я очень рада что есть люди, мыслящие структурированно и осознающие всю пользу от данного типа организации своей жизни.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    16. То же виду, чуть меньше десяти лет.

      > Какой ежедневник выбрать.
      Сейчас использую обычный листочек формата А6. Из плюсов — меньше занимает места. Из минусов — не хранится история, и не запланируешь на неделю вперед.

      У меня это выглядит примерно так. Две колонки — первая узкая, вторая — для задачи.
      В первой идут пометки к задачам — перспективные задачи (*), важные задачи (!), срочные задачи (t).
      Во второй колонке — идут цифры, после них задачи. На каждую цифру накладывается (пишется/рисуется) определенный значок, относящий задачу к тому или иному типу. К примеру:
      — цифра в круге. Данный тип задачи относится к работе.
      — цифра в квадрате. Данная задача относится к собственным проектам
      — цифра в букве «U» — образование (что-то почитать, изучить, т.п.)
      — цифра в букве «L» — личные дела (как раз сегодня нужно сделать — установить на ноутбук SublimeText, idle…)
      — цифра в букве «Г» — домашние дела (отремонтировать дверцы в тумбочке)

      Если задача выполняется полностью, ставится две галочки, если на половину — одна. А если на четверть то пол одной галочки.

      Если приходят еще какие-то идеи по задаче (или сразу указал не полностью), то ниже пишется номер задачи, далее идет знак «+», и пишется дополнение.

      Раньше так же как и Вы пользовался маркерами, потом карандашами, и цветными ручками. Но беда в том, что они не всегда под рукой, и приходится выкручиваться с одним цветом. А такой подход более-менее спасает.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • здорово вы придумали с условными обозначениями. Ведь цели и дела бывают из разных категорий. Удивительно, сколько есть способов вести ежедневник! Одно важнее всего — главное его вести и осознавать всю его значимость для собственной жизни и целей.
        Насчет цветов маркеров — вы оригинально подошли к этой задаче. Кстати, есть еще вариант как решить вопрос цветом — купить 3-цветную ручку.
        3-цветная ручка

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

        • О цветной ручке я та же думал. Но в синей, паста закончиться раньше, и не всегда будешь носить эту ручку с собой. Поэтому, пока ограничился одним цветом.

          Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    17. Уф, если посчитать, у меня аж 4 органайзера для записей. В смартфоне по цветным рубрикам мелкие задачки покупок. Не каждый же день ездишь на строительный рынок, вот туда списочек и заносишь. То же по еде и корму для питомцев. В другой программе смартфона записи по саду — урожай, обработки и прочие полезности. Есть настольный ежедневник по темам для блога, там же ведутся записи по настройкам и бэкапам. И четвертый — на работе. Как-то так, все в одном ежедневнике вести не пробовала ни разу.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Татьяна, то что вы перечислили это конечно хорошо. Вы группируете свои задачи по разным направлениям. Но здесь имеется в виду задачи по целям и планам на день/месяц/год.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    18. Надо и мне завести еженедельник, чтобы все успевать делать.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    19. Максим:

      Давно пользуюсь ежедневником, очень сильно помогает в жизни, можно даже сказать незаменимая вещь. Когда только задавался вопросом какой выбрать, и как пользоваться, много информации перечитал, но в этой статье все в принципе подробно и понятно написано, для каждого.
      На данный момент пользуюсь вот таким ежедневник
      Солидно выглядит, со временем использования почти не потерял первоначального вида, хотя пользуюсь почти ежедневно, цена доступная, как по мне.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Вариант ваш очень даже приемлемый. У меня было 2-3 подобных в разные годы. В настоящий момент я остановилась на ежедневнике с твердой кожаной, но гибкой обложке, с резинкой по центру и с внутренней лентой-закладкой. В нём отлично живет ручка и без дополнительных приспособлений.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    20. Денис:

      Ребят, если вы учите какой то язык, то можете вести ежедневник на этом языке. И знания подтяните, и это может служить как небольшой шифровщик 🙂

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *