Правильная организация рабочего стола0 min read

  • 2 488 просмотров статьи
  • плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 5,00 ( голосов: 7)
    Загрузка...

    kanc-stolЭта статья посвящена всем людям, основная часть рабочего времени которых проходит за рабочим столом. Если это вы, то вы знаете, как порой сложно элементарно сосредоточиться, если на столе беспорядок. Отсутствие организации рабочего места значительно снижает работоспособность, а так же влияет на самочувствие человека. Иногда бывает важное и срочное дело, а наш мозг только и думает, как бы убрать лишнее со стола, либо если человек работает с бумагами, то они имеют свойство быстро теряться, что конечно приводит к раздраженности и напрочь убивает производительность труда.

    Для того, чтобы работа за рабочим столом была максимально комфортной, для этого необходимо произвести ряд действий.

    Уборка

    Первое, что необходимо сделать, это убрать все со стола. Все, а исключением разве что компьютерного монитора или принтера, если он у вас стоит прямо на столе. Если у вас ноутбук - уберите и его. Переложите все вещи либо на другой стол, либо на стул, либо в коробку, либо в крайнем случае на пол. Если у вас в столе есть ящики, проделайте то же самое с ними. Протрите поверхность стола и ящиков, монитор и прочие тяжелые предметы.

    Нужное - не нужное

    Начинаем раскладывать все по местам. Со временем на нашем столе скапливается масса ненужных вещей. Отсортируйте вещи и избавьтесь от ненужных. Наименее нужные положите в нижний ящик стола. Раскладывая самое необходимое и часто используемое, сделайте так, чтоб они были в близкой доступности, и при этом не валялись просто так на столе.

    Ваша задача - максимально освободить все рабочее пространство. Для клавиатуры, если это не ноутбук, существует специальная выдвижная полка в компьютерном столе. Все мелочи - часы, цветок, лампа, и т.д. лучше уберите с поверхности рабочего стола. Лампу можно подвесить над столом (освещение стола необходимо), либо ее нижняя часть должна занимать минимум пространства, часы могут заменить часы в правом нижнем углу монитора компьютера.

    Предметы рабочего стола

    kanc-nabor

    Если это ручка, карандаш, линейка и т.д. - для таких предметов на столе должен стоять канцелярский набор - для каждого предмета там есть свое удобное отделение, которое значительно уменьшает хаос на столе. Сейчас существует великое множество канцелярских наборов, каждый может выбрать специально для личных нужд. В крайнем случае - просто возьмите стакан или баночку и составьте все туда. Для журналов, тетрадей, блокнотов и прочей бумаги может подойти как ящик стола, так к полка над столом, если она есть.

    kanc-lotok

    Так же существуют специальные лотки для бумаг. Если много приходится работать именно с бумажными носителями, данные лотки незаменимы.

    kanc-vedro

    Будет очень здорово, ели вы заведете специальное ведерко для мусора. И тогда вам не придется отрываться, чтоб выкинуть что-то ненужное. Как показывает практика, в отсутствии по близости ведерка, такие вещи живут на столе, прямо среди нужных вещей, создавая лишний хаос. Большое ведерко брать не стоит - лучше, если его будет хватать на небольшой объем мусора.

    График уборки рабочего стола

    Такая генеральная уборка может занимать довольно много времени, от 30 минут и до нескольких часов, если хлама скопилось очень много. Генеральную уборку, с очисткой рабочих поверхностей стоит проводить 1 раз в месяц, в выходной день.

    Чтоб эта генеральная уборка не превращалась в многочасовой ритуал, следует ежедневно, после окончания рабочего дня, выделить на наведение порядка на столе 5 минут. Почему после работы? - тогда вы не будете терять важные мысли с утра, и сможете со свежей головой приступать к делам. Ведь (для наглядного примера) куда приятней кушать из чистой тарелки, чем каждый раз мыть ее после предыдущего приема пищи, а еще хуже, если есть прямо из грязной:-).

    Стол - для работы

    Не стоить принимать пищу за рабочим столом. Во-первых, это дополнительно загрязняет рабочую поверхность и есть шанс испортить (заляпать) кто-нибудь важное. Во вторых, используйте время приема пищи для отдыха и смены обстановки. Сидячая работа за столом очень пагубно влияет на самочувствие человека, он работает в одной и той же позе, практически без движения, весь день.

     

    Если у вас есть свои секреты удобной организации рабочего стола, укажите их в комментариях к этой статье.

    плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 5,00 ( голосов: 7)
    Загрузка...

    комментария 2

    1. Я совсем не могу работать, если рабочий стол вдруг окажется заваленным за ненужными бумажечками и ручками! Люблю порядок — так и эффективнее работать и гораздо собраннее себя ощущаешь

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    2. Да уж, беспорядок вообще терпеть не могу,а уж на рабочем столе и вовсе. Даже на рабочем месте на работе стараюсь в течении дня несколько раз акцентировать внимание на порядок. А уж если приходится перемещаться в чужой офис на время, то день начинается с уборки на столе, на котором придется работать. Сына дома приучаю строго — соблюдать порядок в его бумажках,раскрасках и канцелярии:-)

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *