Как организовать и провести публичное выступление1 min read

  • 2 309 просмотров статьи
  • плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 5,00 ( голосов: 19)
    Загрузка...

    Как организовать и провести публичное выступление. Человек-Организатор
    В этой статье речь пойдет о всевозможного рода семинарах, тренингах, презентациях, собраниях и прочих публичных мероприятиях. (Материал обновлен, дополнен)

    Если вам предстоит подобное событие с вами в главной роли, я расскажу вам о том, как организовать и провести публичное выступление, причем сделать это легко, без нервов, чтоб ничего не забыть и не растеряться, а главное успеть в отведенное время.

    У многих людей есть страх перед выступлением на большую аудиторию (да и не очень большую тоже). Но его можно легко затушить, если следовать определенным правилам.

    Подготовка

    1. Ознакомьтесь со временем, которое вам предоставлено для вашего выступления. Все ваши действия будут привязаны из учета на эти часы, или даже минуты, если выступление небольшое.

    2. Запишите себе отдельно все те темы, которые необходимо будет озвучить или продемонстрировать. Разделите выступление на части, одна часть - одна тема. Желательно не более 3 частей.

    3. Затем рассортируйте их по порядку выступления. Расставьте их в нужном для вас порядке, удобном также для понимания аудитории о чем идет речь. Чтоб за А шло Б, сокращая максимально возникающие у зрителей и слушателей вопросы.

    4. Вспомогательными элементами для освоения материала могут быть: доска для записей, флип-чарт (специальная доска с ватманом, на котором пишут и листают как блокнот), проектор для трансляций через ноутбук - на нем очень удобно показывать готовые слайды с презентациями.

    5. Совет по подготовке темы. Сначала вы даете материал, затем практическое задание, групповое или вызовите необходимое число участников из зала. Затем получаете обратную связь - ответы на вопросы.

    6. Сделайте для себя пробное выступление. Проговорите и просмотрите все темы и материалы с которыми вы будете знакомить вашу аудиторию. Сверьтесь со временем. Цель не просто протараторить быстро заученный текст, но и чтоб у зала было время для его освоения, записей, ответов на вопросы. Если чувствуете что материала больше чем времени, оставьте только самое важное. Лучше дать качественно азы, чем все кучей, но не дав возможности людям усвоить материал. 

    Регламент выступления

    Если вы не один из выступающих, которому выделено по 5-15 минут, а вся аудитория посвящена вам одним, или если вы открываете выступление (выступаете первым), то обязательно необходимо ознакомить аудиторию с правилами поведения на вашем выступлении (регламент).

    Озвучьте следующие пункты или подготовьте отдельную страницу презентации, чтоб ничего не забыть и не растеряться по неопытности:

    • Представьтесь залу. Кто вы, чем занимаетесь. Зачем вы здесь.
    • Ознакомьте аудиторию с каркасом выступления - о чем будет рассказано и когда, когда можно задавать вопросы, если планируются еще какие-либо детали назовите их (например когда у вас будет кофе-брейк, когда возможно будет групповое задание, или индивидуальное, и так далее. Я советую разделить презентацию на части и по окончании каждой части людям давать время чтоб задать все вопросы и ответить на них.
    • Мобильный либо выключен, либо на беззвучном режиме.

    Проговоря все это с аудиторией, вы сократите время на возникающие недопонимания и сделаете мероприятие максимально продуктивным и компактным. Резиновые встречи - признак непрофессионализма.

    Само выступление

    Обязательно следите за временем. Четко следуйте хронометражу.

    При общении со зрителями смотрите на весь зал в целом, уделять внимание каждому вы будете на вопросах и ответах.

    Держите зал на позитивной ноте, следите за тембром вашего голоса, он не должен походить на монотонное бормотание. Помните - вы двигатель.

    Старайтесь вовлекать аудиторию в освоение материала путем игр, заданий, упражнений. Это еще более расположит аудиторию к вам и сблизит вас как единую команду.

    По окончании, если это необходимо, дайте залу домашнее задание, или если это разовое выступление, попросите обратную связь. Спросите у зала, интересно ли им было, все ли понравилось. Узнайте какая тема им была наиболее интересна и важна, и возможно у вас есть шанс провести для них новую встречу уже по интересующему материалу.

    плохоне оченьсреднехорошоотлично!Оценка: 5,00 ( голосов: 19)
    Загрузка...

    комментариев 13

    1. На эту тему у Р. Гандапаса есть отличная книга. Важная тема!

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    2. Статья просто суперская, обязательно сохраню в закладке. Публичные выступления всегда вызывают мандараж…
      Ох, Людмила, если бы это помогало сдавать зачеты и писать контрольные, напишите нам, как легко сдать зачет… пожалуйста!

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Я рада что вам статья понравилась. Про зачет — напишу в свой черновик. В скором времени напишу и про это.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    3. Людмила, как всегда — полезные советы! Еще важно, наверное, не бояться аудитории, настроиться с ними на одну волну, быть в ролях «собеседники» , а не «выступающий» и «слушатели», и совершенно определенно важна обратная связь.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    4. Очень симпатичная статья. От себя скажу, что как бы вы не готовились, первое выступление обязательно будет комом. У меня лично получилось очень смешно-выпалила с перепугу,что не успею, весь материал за полчаса. И потом еще 15 мин. несла всякую ерунду со страстным желанием, когда же наконец прозвенит звонок. Публичные выступления требуют опыта.Тогда появляется и чувство времени и умение удерживать внимание слушателей

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • поэтому я и решила написать эту статью. этот метод рассказал мне тренер на одном из предприятий где я работала. Он мне сразу помог, пре предстояло много выступлений проводить.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    5. Мне никогда не приходится выступать публично, но в конце этого учебного года наверно придется.Дочь заканчивает школу,а я в родительском комитете,точно придется речь толкать.Конечно это немного другое,но некоторые советы пригодятся

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    6. Выступление на людях вещь серьезная, поэтому, на первом этапе нужно побольше примеров из собственной жизни, тогда аудитория проникнется к вам и будет более внимательна, а уж ко второму разу оклемаетесь немного и сделаете все правильно. Это очень помогает, во-первых, вы будете искренни, во-вторых вы делитесь собственным опытом, что гораздо ценнее и интереснее всяких теорий.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    7. А еще при публичном выступлении многим сложно справиться с волнением. И голос может задрожать, и от волнения что-то забыть или перепутать. Еще бы вот совет, как повысит стрессоустойчивость. а то эмоции порой перекрывают правильный ход мыслей.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    8. Для многих публичное выступление — это огромная проблема. Есть отличный способ, тренинг называется 2 минуты. проводится он в кругу друзей или коллег. Нужно, чтобы каждый придумал совершенно невероятную тему (например, рост фонарей в лунную ночь, или пряные новости, или змеиный ночлег и т.д.). Каждый участник в течение 2 минут должен непрерывно рассуждать на одну из этих тем. Очень полезно.

      Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

      • Упражнение действительно интересное, спасибо вам Виктория за комментарий. Описанное вами упражнение может помочь закомплексованному человеку немного раскрыться, а главное развяжет язык даже в той области, которую слабо себе представляешь.

        Оцените комментарий: Thumb up 0 Thumb down 0

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *