Аутстаффинг: что это простыми словами. Бизнес план аутстаффинг

Лизинг персонала - аутстаффинг сотрудников, услуги, образец договора

Суть аутстаффинга персонала  заключается в том, что одна компания предоставляет персонал для другой компании в лизинг. Смысл этой процедуры лизинга (аутстаффинга) сотрудников заключается в следующем:

• Оптимизация всех налогообложения компании.
• Снижение разнообразных рисков при приеме на работу эмигрантов. Это станет более безопасно.
• Снижение расходов на всю кадровую службу. Теперь это станет ещё и дешевле!

Данный метод лизинга персонала интересен:

• Строительным компаниям, которые дают работу иностранным гражданам, эмигрантам. Им нужен лизинг и аутстаффинг иностранного персонала. За нарушение законодательства эмиграции они могут получить большие штрафы и иные проблемы с Миграционной службой. В будущем ответственность будет нести именно ваша аутстаффинговая компания, оказывающая лизинговые услуги по предоставлению временных кадров.
• Большим фирмам, у которых в штате состоит очень много временного персонала (сезонный персонал). Для них лизинг и аутстаффинг сотрудников является одним из единственных способов существования.

В будущем со всем, что будет связано с поиском, набором персонала будет заниматься, как вы уже догадались, аутстаффинговые компании.

Сейчас крупные сетевые ритейлеры, банки, переводят свою работу на аутстаффинговый режим, ведь для них лизинг очень выгоден, т.к. количество сотрудников периодически требуется разное, к примеру, в праздничные дни работников требуется гораздо больше, чем в обычные.

Как начать предоставлять кадровый аутстаффинг сотрудников?

1. Регистрация своего лизингового агентства в Налоговой службе

• «Общество с ограниченной ответственностью».
• Вид вашей деятельности: Услуги по подбору персонала. ОКВЭД 74.50.2
• Две системы налогообложения: Общая и УСН.

2. Поиск сотрудников

Успех компании, оказывающей аутстаффинговые услуги по лизингу персонала, зависит непосредственно от сотрудников. Чем больше опыта у них, тем ваши дела будут идти успешнее. Поэтому будьте максимально бдительными.

Требуется, чтобы в штате любой лизинговой компании должно быть два отдела:

• Кадровая служба (сотрудники этой сферы должны вести табель времени, которое отработали сотрудники компании, вести кадровый учет работник и составлять трудовые договора).
• Юридический отдел (опытные юристы).

3. Офис

Офис фирмы, предоставляющей кадровый аутстаффинг сотрудников, должен быть в деловой части города, ну и выглядеть подобающе, иметь места для всех сотрудников.

4. Клиенты

Для начала нужно найти фирмы в регионе, которым будут интересны услуги аутстаффинговой компании, предоставляющей лизинг персонала. Далее нужно вести роботу заключения контрактов, чтобы сотрудничать.

Чтобы всё прошла успешно нужно встречаться с руководителями лично. Это повлияет на результат, гарантия 100 процентная.

Экономика аутстаффинговой компании

Заработок аутстаффинговой фирмы зависит напрямую от количества заключенных контрактов лизинга персонала. Чем их больше, тем больше продуктивность труда и тем больше доход. С учётом налогов ваш доход составит 3-5 процентов от оплаты труда. Для крупных фирм это не так уж и мало, согласитесь! Ваш заработок будет всё выше и выше, и пытайтесь составлять всё больше и больше договоров на лизинг, но также следите за всем, не подводите «заказчиков», будьте ответственными, чтобы на вас можно было положиться, пунктуальными, ну и конечно вежливыми. Без вежливости сейчас никуда, согласитесь (ведь это так).

Ещё было бы полезно не создавать лизинговую компанию самому, а, например, с напарником (компаньоном). Вместе вы сможете добиться в аутстаффинге персонала больше, ну и вам будет легче всем заниматься, всё контролировать. Вы оба должны быть опытными, разбираться в кадровых делах, быть способными юристами (знать законодательство).

Ваш начальный капитал в большей мере зависит от стоимости аренды в вашем регионе, ведь снять офис – дело не дешёвое. Но всегда нужно быть оптимистичным, не так ли?

В 2011 году один студент из Санкт-Петербурга, которому на тот момент было 24 года, открыл аутстаффинговую компанию с лизингом персонала, и что вы думаете? За 2011 год выручка составила 6 с лишним млн. русских рублей. Маржа составляла 40%. Делайте выводы друзья и помните главное – если есть желание, то всё остальное будет.

Договор аутстаффинга — образец

Представляем вашему вниманию готовый образец договора на осуществление деятельности по предоставлению временного персонала — лизинг.

Не забывайте о том, что в вашем случае он может другим.

www.ideibiznesa.org

Как открыть аутстаффинговую компанию.

На нашем рынке услуг аутстаффинг появился не так уж и давно. Дело показало себя как нужное. Эта идея не нова, это обыкновенный способ управления персоналом, предоставление рабочих и т.д Получение сотрудников в займы — очень нужное дело на рынке труда, особенно у нас.

Как открыть аутстаффинговую компанию, имея небольшой первоначальный капитал?

Это бизнес не требует много вложений. В чем же роль самого бизнеса вот в этом и разберемся. Суть в переводе сотрудников с одного штата в другой, без изменения места работы. Эти услуги нужно каждому. Ведь перевод сотрудников не дает налоговым взимать кучу налогов и составлять неприятности при приеме на работу иностранных сотрудников.

Наибольший интерес к таким услугам проявляют:

Временные компании, имеющие сезонную работу.

Строительные фирмы, берущие людей из других стран на работу, во имя избежания высоких расходов в бизнесе.

Это не все предприятия которым нужны такие услуги. Без юриста вам не обойтись. В начале бизнеса, он лучше пусть станет вашим помощником, вам также понадобится человек., который имеет опыт работы в сфере управления штатом, компанией.

Составление и согласование с законом РФ всех учетов вашей деятельности поможет избежать проблем в данной сфере.

Бизнес план включает в себя:

• аренду под офис
• вам нужно будет сделать ремент
• закупить мебель
• найти клиентов
• сделать рекламу

Как искать клиентов?

Сделайте анализ предприятий города, выделите компании, нуждающиеся в услугах аутстаффинговой конторы. Вам нужен контакт «один на один» с руководителем компании, не нужно отправлять письма на почту, надо увидеться и переговорить с клиентом, так вы внушите доверие.

Далее, последуем примеру: вы юрист, ваш помощник-кадровое агенство. Средства вам нужны будут пока что на помещение.На зарплате вы сэкономите немного. Прибыль вашей компании зависит от составления договора. Услуги считаются в процентах.

Таким образом, изучая статью, вы сможете открыть свое дело без проблем.

openbusines.ru

что это такое, персонала, простыми словами, услуги, комании, 116-ФЗ

Аутстаффинг персонала – новое понятие в Российской Федерации, которое приобретает популярность среди компаний и ИП. Выясним, что же это такое, когда используется и какими особенностями характеризуется.

Не всегда выгодно держать штат сотрудников на постоянной основе по различным причинам (из-за сезонного уменьшения объемов работ, периодической необходимости использования услуг определенного характера и т. д.).

Именно в таких случаях оптимальным решением становится использование персонала по договору аутстаффинга.

В законодательстве России только недавно появились нормы, какие хоть как-то разъясняют особенности использования услуг аутстафферов.

С начала этого года внесено ряд изменений в нормативные акты, которыми регулируется вопрос заключения договоров о предоставлении персонала.

Основные определения

Под аутстаффингом понимают способы управления работниками, которые предполагают предоставление услуг (передачу в распоряжение заказчиков рабочей силы).

Такие сотрудники не вступают в правовые, трудовые отношения с компанией-заказчиком, но оказывают оговоренные в договоре услуги по месторасположению заказчика.

Например, работники оформлены в одной компании, числятся в ее штате, но исполняют трудовые обязательства в другой фирме. Осуществляется передача не функций иной организации, а определенного количества работников.

В широком смысле под аутстаффингом понимается сделка компании с кадровыми (лизинговыми) агентствами, когда последние передают заказчикам на определенный срок работников для выполнения трудовых задач.

Важный элемент – сменяемость сотрудников. То есть, фирма-аутстаффер обязана предоставлять не конкретного работника, а сотрудника, квалификация которого соответствует соглашению, которое составлено с заказчиками.

Для чего нужны такие услуги

Цель и задача аутстаффинга:

• уменьшить кадровую нагрузку, его бухгалтерию;
• улучшить модель работы компании в экономических условиях рынка;
• улучшить управление рабочей силой, если на предприятии нет собственного штата;
• усовершенствовать процесс ведения деятельности в общем и отдела по кадрам;
• снизить страховой риск;
• уменьшить количество работников фирмы;
• уменьшить количество спорных ситуаций с сотрудниками;
• уменьшить административную и финансовую нагрузку в организации и сохранить управленческую функцию;
• упростить систему управления сотрудниками – объем работ соответствует количеству наемного персонала;
• заполнить «непопулярную» вакансию;
• оптимизировать штатное расписание;
• оптимизировать налогообложение при УСН.

Что это «аутстаффинг» простыми словами?

Это возможность для малого предприятия сохранить свой статус и не расширять штат. При заключении таких договоров нет необходимости платить НДФЛ и страховые взносы, перечислять ряд обязательных платежей работникам.

Благодаря услугам аутстаффинга можно повысить инвестиционную привлекательность. Компания имеет незначительные затраты на работников, и может улучшить финансовые показатели.

Аутстаффинг – инструмент найма трудового мигранта. Но есть и недостатки:

• невозможно обеспечить контроль и мотивировать сотрудников;
• не осуществляется контроль качества работы персонала;
• никто не даст гарантии того, что задача будет выполнена;
• сотрудники относятся нелояльно к такой схеме работы.

Действующая нормативная база

Определение договора на предоставление персонала дано в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 № А56-20964/03.

Отдельные положения, которыми регулируется возмездное оказание услуг, есть в гл. 39 ГК (к примеру, ст. 780). Стоит также опираться на нормы, отраженные в ст. 264, 252 НК России.

Аутстаффинг легализирован после принятия Закона № 116-ФЗ, которым запрещается использование заемного труда. Утвержден такой документ 5.05.2014 года, а вступил в силу с начала 2016.

Применимы ст. 779, 780, 781, 782, 783 ГК, некоторые положения о подряде, в том числе и бытовом (ст. 702–782 ГК).

Суть аутстаффинга следующая. Компания-заказчик и компания-работодатель, предоставляющая персонал для выполнения работ, заключают договор предоставления услуг аутстаффинга.

Что это международное налоговое планирование, читайте здесь.

В соглашении прописываются условия, которые должны быть соблюдены каждой стороной. Работодатель несет ответственность за начисление и перечисление заработка сотрудникам, уплачивает налоги с их прибыли, занимается иными кадровыми вопросами с работниками.

Обязательное приложение к договорам – список работников, которые будут работать «вне штата». Отражаются личные сведения, вид и особенности работы, описываются компенсации, которые будут получены.

Услуги аутстаффинга деляется на несколько групп:

Подтверждающим документом является:

В договоре аутстаффинга отражаются такие нюансы:

1. Трудовые функции каждого сотрудника, который привлекается к работе.
2. Количество работников, которые будут выполнять работу.
3. Сроки, в которые должен предоставляться персонал.
4. Цена услуг.
5. Правила и срок перечисления средств за оказанные услуги.
6. Штрафы, которые будут уплачиваться при неисполнении условий договора.
7. Правила расторжения или внесения правок в условия, наличие возможности отказаться от услуг (ст. 782 ч. 1 ГК).

Экономическая эффективность

Проанализируем на примере. Компания «Инпром» ведет промышленную деятельность в мегаполисе. При диагностике кадров выявлено такие проблемы:

Для решения таких проблем было разработано и реализовано ряд мероприятий:

1. Проанализирован кадровый состав работников, бригадиров, мастеров, чтобы выявить работоспособных профессиональных работников. Для таких граждан установлено повременную систему оплаты. Продумана система премирования. Иные работники уволены.
2. Необходимо количество работников предоставлено лизинговым агентством на те места, где нет необходимости в специальной квалификации.

То есть, компания сформировала штат, в котором работали свои профессионалы и младшие руководители. Иные сотрудники предоставлялись по аутстаффинговым договорам.

Так текучесть была устранена, производственная программа стала выполняться в полной мере.

Расчеты эффективности экономического плана за год представлены в следующей таблице:

Экономический эффект от проведенных мероприятий – увеличено объемы изготовления продукции, и, соответственно, прибыль. Уменьшено количество работников и затраты на них.

Где получить аккредитацию (лицензию)?

Фирмы, что планируют заниматься бизнесом, что связан с предоставлением персонала, нужно менять вид деятельности на «Предоставление услуг по найму рабочей силы». ОКВЕД будет 74.50.01. Необходимо будет также пройти аккредитацию.

Видео: определения понятия Аутстаффинг

Не имеют права предоставлять работников для выполнения работ ООО и ИП, которые не выполнили ряд критериев по сумме уставного капитала, а также если стаж и навыки руководства не являются достаточными для оказания подобных услуг.

Нельзя пользоваться услугой аутстаффера:

• нанимая сотрудников на морское судно;
• для замены сотрудников, что являются участниками забастовки;
• для выполнения работ при неблагоприятных условиях

В нормативном акте № 116-ФЗ есть исключения, которые позволяют предоставлять работников в таком случае:

Стоит помнить, что агентство не имеет права переходить на УСН (п. 8 ст. 18.1 нормативного документа о занятости, подпункт 21 п. 3 ст. 346.12 НК). Такие условия являются препятствием для использования налоговых систем на базе аутстаффинга.

Аккредитация может быть получена только крупной организацией, которая выполнила такие требования:

1. Имеет уставной капитал, размер которого больше 1 000 000 руб.
2. Руководитель агентства имеет высшее образование, стаж в отрасли трудоустройства или содействовал в занятости населения России от 2 лет за последний трехлетний период.
3. Руководитель не имеет судимостей за преступление против личности или экономического характера.
4. Компания не имеет долга перед бюджетом по уплате обязательных сумм (налогов, сборов).

Аккредитация выдается Федеральной службой по труду и занятости. Действует такое разрешение три года.

Для получения лицензии фирма должна подать заявление, которое имеет унифицированную форму. Представляется также ряд дополнительных справок, прописанных в Правилах.

Заявление регистрируется не позднее следующего дня после его представления. Проверка документации осуществляется в течение 3 дней.

Затем в течение 15 дней проводят иные мероприятия:

• запрашивают документы из государственного реестра, а также подтверждение того, что компания не имеет задолженностей по уплате налогов;
• проверяют, достоверны ли представленные сведения;
• выносят решение об аккредитации.

Уполномоченный орган вправе отказать в таком случае:

• агентство не выполнило необходимые условия;
• в документации есть недостоверная информация.

Если принимается положительное решение, на протяжении 3 дней сведения будут внесены в реестр аккредитованных частных компаний с соответствующей отраслью деятельности.

Реестр доступен на сайте Роструда. Спустя 3 дня представитель агентства получит уведомление. Ежегодно аккредитованные организации должны подавать отчетность о бизнесе (до 15 января).

В установленные сроки представляется сообщение и о смене руководителя, названия и других изменениях. Если компания перестала соответствовать установленным требованиям, она должна в течение 5 дней об этом сообщать.

Осуществляется приостановление аккредитации на месяц. Если такие правила будут нарушены, аккредитацию будет отозвано, а участника исключат из реестра.

Если и другие лица, которые имеют право предоставлять персонал. Такую возможность имеет фирма, которая направляет сотрудников на временной основе к:

• юрлицам, которые аффилированы относительно к направляющим сторонам;
• юрлицам, что подписали акционерный договор с направляющей работников стороной.

Что влияет на цену при заключении договора?

На стоимость оплаты по договору предоставления персонала влияет несколько факторов:

• своеобразность оказания услуг по аутстаффингу;
• условия, прописанные в соглашении;
• количество предоставляемых сотрудников;
• период, в течение которого должны исполняться установленные заказчиками функции.

Существует ли замена такому соглашению?

Если опираться на законодательные положения, аутстаффинг нельзя считать договором подряда, поскольку предмет соглашения – не определенный результат, который принимает заказчик.

Не стоит такой договор отождествлять и с договорами аренды, так как работники не является вещами, которые могут стать субъектами отношений аренды.

Договор аутстаффинга – соглашение предоставления услуг на возмездной основе. Но он имеет несколько элементов подряда, так как цель компании – достичь определенных результатов (передать сотрудников для исполнения заданий).

Есть несколько вариантов замены аутстаффинга:

В Москве уже работает немало компаний, которые предлагают услуги аутстаффинга. Среди работников, предоставляемых таким фирмами, можно «арендовать» барменов, поваров, складской, офисный персонал, менеджеров, водителей, осуществляется аутстаффинг грузчиков и т. д.

Отдельные агентства предлагают оформлять работников на испытательный период, или же брать сотрудников временно.

Через их посредничество можно брать на работу иностранных граждан, ведь так можно избежать волокиты с их оформлением и проблем с налоговыми платежами.

Как организации ведут налоговый учет, читайте здесь.

Порядок проведения аудита налога на прибыль, смотрите здесь.

Средняя цена за одного работника ежемесячно составит примерно 3 тыс. рублей. Для расчета расценок вы можете пользоваться калькуляторами онлайн, которые есть на сайтах аутстафферов.

Некоторые фирмы продумали системы скидок с учетом количества предоставленных рабочих, чтобы привлечь большее количество клиентов.

Аутстаффинг – вариант привлечения работников, который имеет свои преимущества и недостатки.

Для того чтобы оценить возможности экономической выгоды и целесообразность использования сторонней рабочей силы, стоит хорошенько все продумать.

Ведь иногда лучше нанять хороших специалистов на постоянной основе, которые будут заинтересованы в развитии вашего бизнеса.

buhonline24.ru

предоставление в аренду или лизинг рабочего персонала

Взять работников взаймы ­– это не отголоски крепостного права, а реалии современного бизнеса. Разберемся, что такое аутстаффинг и зачем он нужен компании, какие бонусы можно получить, арендуя персонал, и как правильно все оформить в 2017 году.

Аутстаффинг ­– это современная кадровая технология, смысл которой заключается в том, что компания использует персонал вне штата, нанимая сотрудников через фирму-посредника. Этакая аренда персонала. Кто-то возразит: «Российское законодательство не позволяет сдать или взять человека в аренду». Это так. Поэтому, если ситуация требует корректности с юридической (и, возможно, этической) точки зрения, термины «аренда и лизинг персонала» можно смело заменить на простое русское «предоставление рабочего персонала».

Не путать с аутсорсингом

Это не одно и то же. Хотя в обоих случаях для работы привлечены «внешние» сотрудники. Вот основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга:

1. При аутсорсинге обычно сторонней организации передаются непрофильные функции компании. Например, часто на аутсорсинге работают кадровики, бухгалтеры, юристы, программисты и системные администраторы. При аутстаффинге сотрудники осуществляют основную деятельность компании.
2. Обычно специалисты-аутсорсеры не имеют постоянного рабочего места, работают по гибкому графику, а оплату получают за фактически выполненные работы. А у «арендованного персонала» имеется должностная инструкция, рабочее место, заработная плата ­– все, как при обычном трудоустройстве, только оформлен работник в другой организации.
3. При аутсорсинге с наемным работником заключается договор подряда, а при аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

При аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

Формы использования

В зависимости от целей и условий компании аутстаффинг работает по двум формам:

1. Вывод сотрудников за штат. То есть весь персонал увольняют и оформляют в другой компании. Но фактически работа продолжается на прежнем месте и в прежнем режиме.
2. «Бодишопинг». Так на Западе называют форму работы, когда компания-посредник осуществляет поиск персонала и предоставляет его по заявке для выполнения конкретных работ.

Зачем нужен аутстаффинг персонала

В первую очередь аутстаффинг направлен на оптимизацию кадровой работы и снижение издержек компании. Это поможет организации сконцентрироваться на своей основной деятельности, не распыляясь на побочные задачи.

Преимущества аутстаффинга:

1. Снижается нагрузка на кадровую службу, ведь всю работу с заемными сотрудниками берет на себя компания-посредник. В том числе и так нелюбимую всеми отчетность. А бывает и так, что необходимость держать собственного кадровика полностью отпадает.
2. Можно существенно сократить расходы на поиск и обучение персонала.
3. Разделение ответственности перед работником. Так как компания-аутстаффер несет основную правовую ответственность перед кадрами, заемщик снимает с себя обязательства по социальным и иным гарантиям. То же самое касается большинства случаев с трудовыми спорами или судебными разбирательствами. Плюс ко всему вы лишены проблем, связанных с различными проверками, к примеру, миграционной службы. Однако помните, что это лишь разделение ответственности, а не полное ее отсутствие.
4. Лизинг персонала позволит вам скорректировать штатное расписание без «человеческих потерь».
5. Если потребуются сезонные или временные работники, необязательно оформлять их в штат.
6. Воспользовавшись услугой аутстаффера, можно вывести за штат вообще весь персонал (за исключением руководства). Это позволит варьировать налоговыми режимами и иными выплатами.

Риски «заемщика»

Существуют риски такой кадровой технологии:

1. Могут возникнуть проблемы с эффективным управлением персоналом. Ведь заемные работники зачастую относятся к такому работодателю менее лояльно. У вас будет меньше рычагов для контроля и мотивации сотрудников, меньше возможностей для их профессионального развития. Ввиду временного характера работы под сомнением остается и ее качество.
2. Оплата услуг по аутстаффингу может быть выше, чем ваши затраты на содержание собственного штата. Поэтому, прежде чем воспользоваться данной услугой, следует тщательно все просчитать.
3. В нашей стране только начала формироваться законодательная база в области лизинга персонала. Поэтому не исключены различные проблемы и несостыковки с законом и проверяющими органами. Ситуация осложнилась с нововведениями 2016 года. Поэтому правовую базу рассмотрим отдельно.

Аутстаффинг вне закона?

Ранее заемный труд на законодательном уровне никак не был регламентирован. Но с 2016 года в силу вступили новые правила. Трудовой кодекс был дополнен статьей 56.1, которая дает четкое определение заемному труду и… запрещает его.

Что касается определения, то, коротко говоря, заемный труд – это работа на другую компанию по распоряжению своего работодателя. А вот ставить крест на судьбе аутстаффинга не стоит. Он по-прежнему может существовать, но уже в определенных правовых рамках. Теперь данная сфера деятельности регулируется главой 53.1 ТК РФ.

Закон разрешает направлять работников в иную организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). Главные отличия такого механизма от запрещенного заемного труда в том, что, во-первых, требуется согласие самого сотрудника (соглашение сторон), во-вторых, направление на работу к другому работодателю носит временный характер – не более 9 месяцев.

Но по приему внештатных сотрудников есть ограничения. Условия, при которых можно направить работников в другую организацию, прописаны в упомянутой статье 53.1 ТК РФ.

Вы сможете привлечь внештатный персонал, если:

1. Работа временная и связана с увеличением объема услуг либо с расширением производства.
2. Временно отсутствует штатный сотрудник и нужно его заменить.
3. Работа связана с обслуживанием граждан и помощью по ведению домашнего хозяйства.

Вам не предоставят аутстафинговые услуги, если:

1. На вашем предприятии проходит забастовка.
2. Если ваши сотрудники официально отказались выполнять свои профессиональные обязанности.
3. Если ваша компания временно приостановила деятельность или находится в состоянии банкротства.

Плюс ко всему нельзя принимать арендованный персонал на опасные объекты и вредное производство. А также с целью получения лицензий и аккредитации, когда для этого необходима определенная квалификация сотрудников (например, врачи в медучреждениях).

Также ужесточились требования к самим аутстафферам. За некоторым исключением это могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости. Для этого им тоже необходимо выполнить целый ряд требований, указанных в законе. Например, отсутствие налоговых задолженностей, отсутствие судимости у руководителя и даже наличие у него высшего образования.

Аутстафферами могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.

Договор аутстаффинга персонала

Что представляет собой упомянутый Договор о предоставлении труда работников (персонала)? Согласно этому договору, исполнитель отправляет своих сотрудников (обязательно с их согласия) к заказчику на указанный срок для выполнения функций, регламентированных их трудовыми договорами. Работа осуществляется в интересах заказчика, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить данную услугу и без нарушений договора использовать труд работников.

Во всем процессе участвуют четыре основных документа:

1. Трудовой договор между агентством и работником.
2. Договор о предоставлении труда работников (персонала), который заключают между агентством и принимающей стороной. Образец договора можно скачать здесь.
3. Агентство занятости заключает с сотрудником еще и дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются условия работы и информация о принимающей стороне.
4. Заявка на предоставление персонала – приложение к договору между исполнителем и заказчиком. Здесь в произвольной форме прописываются все требования заказчика к искомым кадрам.

Итак, прежде чем воспользоваться услугой лизинга персонала, следует просчитать все риски и затраты. Если таковая необходимость есть, то помните о своей ответственности перед арендованным персоналом, а также о соблюдении всех требований закона. Если вы уже активно используете аутстаффинг, то необходимо привести всю документацию в соответствие с новыми требованиями Трудового кодекса, вступившими в силу в 2016 году.

zhazhda.biz

Что такое аутстаффинг персонала простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Схема работы аутстаффинга с заказчиком

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

1. Оптимизация налогов. Согласно законодательству, на упрощенной системе может работать предприятие, численность сотрудников которого не превышает 100 человек. Вы подобрались к граничному значению, но не хотите переходить на общую схему? Просто выведите лишних сотрудников за штат, указав в договоре “резерв” на 10-15 дополнительных единиц. Помните, что сотрудники на аутстаффинг переходят по единому договору, поэтому при очередном расширении вы заполните этот резерв без перезаключения договора.
2. Привлечение персонала со стороны. Обычно этой услугой пользуются для разовых или сезонных работ. Достоинства кадрового лизинга в том, что вашей бухгалтерии не придется заниматься с оформлением временных сотрудников, а кадровому агентству — поиском персонала. Их не нужно оформлять на работу, а затем увольнять, выплачивая пособия и страховки. Вы просто берете их в аренду на нужный срок и платите за проделанную работу, а налогами занимается аутстаффер.
3. Эффективное распределение нагрузки. Практически во всех компаниях существует такая ситуация — один человек (отдел) работает на 20-30% от своих возможностей. К примеру, HR- работник набрал персонал, и в ближайшем будущем изменений в штате не предвидится. Но он продолжает ходить на работу и на полную смену и получать за это деньги. Вывод его за штат позволяет использовать сотрудника именно столько, сколько он реально нужен.

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

По схеме аутстафинга обычно работает обслуживающий персонал и рабочие

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

1. Повышение эффективности работы.
2. Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
3. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
4. Уменьшение количества налогов и различных выплат.
5. Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Договор

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

что это простыми словами, образец договора аутстаффинга персонала

Аутстаффинг представляет собой комплекс мер, направленных на использование персонала вне штата. Явление это достаточно новое для России.

Следует отличать аутстаффинг от аутсорсинга. Для аутстаффинга характерны краткосрочные отношения и найм рабочих, которые будут выполнять отдельные операции, в то время как аутсорсинг характеризуется долгосрочностью и высокой квалификацией специалистов, которым передается весь бизнес-процесс (бухгалтерия, call-центр и т.д.).

Аутстаффинг — что это простыми словами

Аутстаффинг (англ. out — «вне» + англ. staff — «персонал») – возможность использования рабочей силы другого предприятия. Компания-заказчик не вступает в правовые отношение с персоналом организации, предоставляющей услуги аутстаффинга. При этом нанятые рабочие обязуются выполнить перечень работ, указанных в договоре.

Таким образом, организация, занимающаяся аутстаффингом, предоставляет во временное распоряжение часть персонала предприятия. Место, время и объем необходимых работ в договоре указывает заказчик. То есть работники формально числятся в штате одной организации, а фактически выполняют работу другого предприятия.

Услуги аутстаффинга

Компания-аутстаффер берет на себя полное обеспечение сотрудника, в том числе выдача документов, подтверждающих работу, банковских зарплатных карт и переводов оплаты труда, решение текущих вопросов с рабочими, управление персоналом, налоговая отчетность в государственные органы.

Также возможны оформление добровольного и обязательного страхования работников, замена персонала на время больничных, обучение сотрудников и предоставление корпоративной связи и униформы.

Наиболее распространены компании, предоставляющий представителей рабочих специальностей – грузчиков, электриков и т.д.

Преимущества

Аутстаффинг, в первую очередь, направлен на оптимизацию деятельности предприятия и снижение издержек. К основном преимуществам относятся:

• снижение объема работ кадровой службы;
• уменьшение затрат на заработную плату и связанных с ней выплат;
• повышение гибкости управления персоналом;
• разделение ответственности.

Аутстаффинг позволяет эффективно снизить численность работников, а значит уменьшить объем работ отдела кадров. Существует возможность перевести практически весь персонал (за исключением административно-управленческого) на положение «вне штата». В таком случае потребность в кадровой службе исчезает полностью. Также снижаются временные и денежные затраты на подбор и найм персонала.

В случае возникновения спорных ситуаций, связанных с трудовым правом, ответственность разделяется между компанией-заказчиком и организацией-аутстаффером, в некоторых случаях ответственность полностью перекладывается на организацию, предоставляющую услуги атстаффинга.

Работники, нанятые «вне штата», не числятся персоналом предприятия и не учитываются при определение размера фирмы по численности. Поэтому существует возможность функционировать как малое предприятие и пользоваться льготными налоговыми режимами, прибегнув к услугам аутстаффинга.

Образец договора аутстаффинга персонала

Любые операции в рамках аутстаффинга осуществляются в рамках договора об оказании услуг. В данном договоре аутстаффинга возможно указание фамилии работника, а также в обязательном порядке указываются срок исполнения работ, перечень работ и размер оплаты сотруднику «вне штата». Со стороны аутстаффера предоставляется информация о квалификации и специальности рабочего.

В процессе реализации услуг по договору аутстаффинга периодически составляются акты о ходе работ, где прописан объем выполненных операций, отработанное время.

Скачать образец договора аутстаффинга персонала в формате word можно здесь.

Заказчик и нанятый рабочий юридически не связаны документально и не составляют никаких юридических документов.

Таким образом, все правовые отношения возникают между работником и организацией, предоставляющей услуги аутстаффинга. Трудовой кодекс никак не регулирует отношение между работником и компанией-заказчиком.

Аутстаффинг в России

Аутстаффинг в России появился после экономического кризиса 1998 года. Более широкое распространение вывод персонала из штата получил в конце 2000х годов.

Аутстаффинг особенно привлекает крупные российские предприятия, функционирующие одновременно на территории нескольких регионов. Также данными услугами пользуются российские компании, которым необходимы работники периодически, поэтому выгодней использовать рабочих сторонней организации, чем держать штатных сотрудников.

Особенно это актуально для погрузки-разгрузки грузов, например, раз в месяц. Для данной цели выгоднее использовать услуги аутстафферов, чем оплачивать время штатных работников.

Примеры

Самым популярным примером аутстаффинга является использование работников «вне штата» при сезонных, периодических работах и проектах.

Например, запуск нового продукта для конечного потребителя требует большого количества торговых представителей, которые будут продвигать продукцию. Нецелесообразно нанимать специалистов на время реализации проекта, а по окончании – увольнять.

Услуги аутстаффера здесь просто необходимы. На время продвижения нового товара сторонняя организация предоставляет во временное распоряжение торговых представителей.

Еще один пример связан с доставкой грузов и работой в складских помещениях. Если склад расположен в другом регионе и груз приходит редко, то нет смысла держать штатных грузчиков и разнорабочих. Тогда рационально прибегнуть услугам аутстаффера, который предоставит необходимое число рабочих на конкретный срок.

Видео — что такое аутстаффинг и зачем он нужен:

delatdelo.com

описание услуги, преимущества, примеры использования

Аутстаффинг в России возник менее 20 лет назад. К настоящему моменту этот способ управления персоналом получил широкое распространение. Суть аутстаффинга заключается в использовании труда внештатных специалистов, которые нанимаются на короткий срок и выполняют отдельные виды работ.

Понятие «аутстаффинг» простыми словами

В переводе с английского слово staff означает «штат, персонал, трудовой коллектив», а слово out – «внешний». Таким образом, outstaffing можно дословно перевести как «внештатный».

В бизнесе аутстаффинг – это использование труда специалистов, не входящих в штат предприятия. Иными словами, это аренда персонала.

При аутстаффинге наемные работники не вступают в правовые отношения с компанией-заказчиком, но обязуются осуществлять все прописанные в договоре операции.

Организация-работодатель (аутстаффер) предоставляет в распоряжение компании-заказчика определенных специалистов. Компания-заказчик определяет объемы, сроки и место выполнения работ. Таким образом, работники, официально «приписанные» к организации-аутстафферу, трудятся на благо другой компании и полностью соблюдают ее требования.

Как предоставляются услуги аутстаффинга

Компания-исполнитель вступает с работниками в трудовые и правовые отношения, то есть заключает с ними договоры, выдает банковские карты, решает текущие вопросы, ведет бухгалтерию и занимается налоговой отчетностью.

Также аутстаффер может оформлять страховые полисы, осуществлять замену работников (например, в случае выхода одного из них на больничный), предоставлять им корпоративную форму и оплачивать услуги связи.

Чаще всего по договору аутстаффинга трудятся представители рабочих профессий, но бывают и исключения.

В чем состоят преимущества аутстаффинга

Такой вид управления персоналом способствует оптимизации деятельности компании-заказчика и снижению ее издержек. Среди преимуществ аутстаффинга необходимо отметить следующие:

• частичная передача ответственности компании-исполнителю;
• экономия на заработной плате и выплатах, связанных с ней;
• гибкость в управлении персоналом;
• снижение нагрузки на кадровый отдел.

Аутстаффинг применяется для снижения численности штатных сотрудников. Как следствие, облегчается труд работников кадровой службы. Более того, иногда компании переводят большинство своих сотрудников (кроме директора, главного бухгалтера и т.д.) на положение «внештатников». При таком раскладе от услуг кадровой службы вообще можно отказаться. Аутстаффинг также способствует снижению временных и финансовых затрат на подбор и трудоустройство необходимых специалистов.

Если же возникают спорные ситуации в области правовых и трудовых взаимоотношений, ответственность возлагается и на исполнителя, и на заказчика. В некоторых случаях, впрочем, ответственность несет исполнитель.

Для заказчика особенно важен тот факт, что сотрудники, предоставляемые аутстаффером, не являются частью штата. В момент определения компании по численности их количество не принимается во внимание. А это значит, что фирма-заказчик, применяющая труд наемных работников, может считаться малым предприятием и пользоваться всеми полагающимися ему привилегиями и льготами.

Аутстаффинг персонала: особенности договора

Любым операциям в рамках аутстаффинга предшествует заключение договора об оказании услуг. В нем указываются:

• ФИО сотрудника;
• список работ и сроки их выполнения;
• размер заработной платы.

Аутстаффер также предоставляет данные о профессии и уровне квалификации сотрудника.

Процесс выполнения внештатниками их обязанностей сопровождается составлением актов о ходе работ. В них фиксируются объемы операций, выполненных в рамках аутстаффинга, и время, затраченное на них.

Юридической связи между компанией-заказчиком и наемными работниками не существует! Отношения этих сторон друг с другом никак не регулируются Трудовым кодексом.

Юридическая связь имеется только между организацией-аутстаффером и работниками.

В каких случаях запрещен аутстаффинг

Не каждая организация имеет право предоставлять данную услугу. Это привилегия аккредитованных юридических лиц. ИП и компании, не обладающие необходимым уставным капиталом, заниматься аутстаффингом не могут. Еще одной преградой может стать рабочий стаж руководителя компании.

На уровне федерального законодательства определены следующие случаи запрета на аутстаффинг:

• найм специалистов для замены их бастующих коллег;
• найм экипажа морских судов и судов класса «река-море»;
• найм сотрудников для работы на производстве в условиях повышенной вредности (3-4 степени) и на опасных объектах (класс I-II).

Во всех остальных случаях аутстаффинг возможен. Он является отличным решением для компаний, нуждающихся в кадровой оптимизации, уменьшении издержек и максимальном сосредоточении на выполнении наиболее важных задач в рамках основного направления деятельности.

Аутстаффинг в российских условиях

Известно, что толчком для распространения практики аутстаффинга в России послужил экономический кризис 1998 года. Однако по-настоящему популярным аутстаффинг стал всего несколько лет назад.

Эта система наиболее привлекательна для крупных предприятий, имеющих филиалы в различных регионах. Также услугами аутстафферов пользуются фирмы, занимающиеся сезонным бизнесом: им невыгодно содержать постоянный штат сотрудников. Для выполнения периодических работ аутстаффинг – оптимальное решение.

Примеры использования аутстаффинга

Чаще всего труд внештатников применяется для выполнения сезонных, периодических работ, а также для реализации отдельных проектов.

Предположим, компания готовится начать продажи некой новинки. Ей требуется большое количество торговых представителей, которые займутся продвижением товара. Постоянный штат компании небольшой, и пополнять его руководство не планирует. Тогда компания прибегает к услугам аутстаффера и арендует у него специалистов по продвижению.

Еще один пример: компания имеет склад в одном регионе, а магазин – в другом. Доставка груза со склада в магазин осуществляется нечасто, и компании нет смысла постоянно содержать грузчиков и складских работников. Она, опять же, обращается к аутстафферу, который обязуется к определенной дате предоставить нужное количество специалистов для выполнения погрузочных и разгрузочных работ.

Аутстаффинг наравне с аутсорсингом – эффективная оптимизационная мера, помогающая снизить затраты на заработную плату, разгрузить отдел кадров и повысить управленческую гибкость.

Рекомендуем почитать:

Что такое аутсорсинг

В бизнесе под аутсорсингом понимают передачу некоторых функций компании другой фирме, специализирующейся исключительно на выполнении такого рода работ.

www.temabiz.com

Смотрите также

• 
  Аутстаффинг бизнес план
• 
  Червеводство бизнес план
• 
  Кондоматы бизнес план
• 
  Шелкография бизнес план
• 
  Бизнес план фитобар
• 
  Фитобар бизнес план
• 
  Бизнес план упб
• 
  Бизнес план тяньши
• 
  Фок бизнес план
• 
  Госзакупки бизнес план
• 
  Бизнес план блога