Готовый бизнес-план агентства по организации праздников. Организация праздников готовый бизнес план
Бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2017 год
- Проблемы реализации бизнес-идеи
- Инвестиционные затраты
- Текущие расходы
- Окупаемость
- Раскрутка
Организация праздников не новая бизнес-идея, она начала реализовываться предприимчивыми людьми сразу же после распада СССР в начале 90 годов XX столетия. И сегодня это направление является привлекательным благодаря небольшим стартовым инвестициям. В этой статье мы предоставили для читателей сайта https://lady-biznes.ru готовый бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2017 год.
Проблемы реализации бизнес-идеи
Прежде чем разрабатывать бизнес-план, необходимо тщательно проанализировать все проблемы, с которыми столкнется начинающий предприниматель, новое event-агентство:
- Конкуренция – организация праздников пронизана ей на всех уровнях. Не важно это аниматор-одиночка или раскрученная команда, на каждом этапе развития придется сталкиваться с конкуренцией и придумывать способы, чтобы быть на шаг впереди преследователей.
- Необходимость браться за любую работу. Парадокс этого бизнеса заключается в том, что в самом начале работы конкурентная борьба наиболее жесткая. Ведь каждый стремиться расширить свой бизнес и вывести на новый уровень. Поэтому среди новичков ведется жестокая борьба. Многие быстро сходят с дистанции, другие довольствуются случайными подработками и лишь немногие превращаются в раскрученное праздничное агентство, которое может позволить себе выбирать какие мероприятия организовывать, а какие нет.
Успех в этом случае обуславливается двумя факторами:
- Постоянное совершенствование развлекательных программ, представлений, расширение штата и материально-технической базы. Разумеется, что предприниматель сам должен стремиться к качественному росту. Ни один бизнес-план не подарит и не привьет это качество. Отсутствие креативных идей или неумение быстро перехватывать и внедрять новые разработки заведет праздничное агентство в тупик.
- Готовность первое время вкладывать львиную долю прибыли в развитие бизнеса.
- Работа с персоналом. В этой сфере невероятно тяжело найти талантливых и трудолюбивых исполнителей – собрать постоянный коллектив. Этого нюанса бизнес-план не может предусмотреть. Небольшая сумма, необходимая чтобы организовать агентство, заманивает предпринимателей, обещая хороший заработок.
Инвестиционные затраты
Бизнес-план агентства по организации праздников это что-то неопределенное и ориентированное на видение самого организатора проекта. Это может быть информационное агентство, которое будет брать процент за предоставление работы аниматорам, актерам, организация, имеющая в своем штате квалифицированных специалистов и располагающую мощной материально-технической базой. Также можно выбрать узкую специализацию, например, организовывать свадьбы или розыгрыши.
Некоторые специалисты вписывают в бизнес-план кейтеринг, что весьма отдаленно относится к праздникам и является по большей части услугой по доставке еды на пикники, выездные банкеты. Соответственно разнится и сумма стартового капитала необходимого, чтобы организовать праздничное агентство. В среднем на это понадобится около 5000 долларов с расчетами на 2017 год – это 330 000 рублей. Такую сумму можно взять в кредит по потребительским программам. Но так ли все просто?
Организация праздников подразумевает наличие всего необходимого у предпринимателя. Вот пример необходимого материально-технического минимума:
- Акустическая система – 50 000–100 000 рублей.
- Ноутбук – 20 000.
- Другая оргтехника: микрофоны, кабели, световая техника – 40 000.
- Костюмы и декорации. Пусть на них понадобиться около 100 000 рублей.
- Транспорт – автомобиль. Желательно, чтобы это был микроавтобус. Если нет средств на его покупку, можно пользоваться услугами такси. Подержанная Газель обойдется в 80 000 рублей, а иномарка в хорошем состоянии от 500 000, что превышает заявленный бюджет бизнес-плана.
- Сайт – 20 000–30 000 рублей.
Итого: 300 000–790 000 рублей.
При желании минимальную сумму можно еще сократить, если изготовить декорации, пошить костюмы самостоятельно, а также иметь автомобиль, хотя бы легковой.
Скачать бизнес-план праздничного агентства вы можете у наших партнеров! Качество расчетов в предоставленном образце гарантировано! К тому же, помимо финансовой модели в нем есть оценка риска, этапы реализации проекта и технико-экономические данные оборудования!
Текущие расходы
Не стоит забывать и о текущих расходах:
- Поддержка сайта – 5000 рублей.
- Реклама – 10 000.
- Амортизация оборудования. В зависимости от нагрузки, но не менее 30 000.
- Топливо, транспортные расходы – 10 000.
- Заказ написания программ, сценариев, конкурсов (можно делать это самостоятельно в интернете, меняя некоторые элементы постановки) – 10 000 рублей.
Итого: 65 000 рублей при условии, что проводит праздники сам организатор.
Для покрытия этой суммы необходимо выполнять 6–7 заказов в месяц. Для новичков найти их достаточно сложно. Но помимо текущих расходов, необходимо создавать финансовый резерв. Бизнес-план открытия праздничного агентства подразумевает, что эти средства будут пущены на раскрутку предприятия. Эти показатели взяты из расчета, что фирма организована в крупном городе – областном центре.
Внимание! В небольших населенных пунктах со сложной экономической ситуацией праздничное агентство успеха иметь не будет. Это напрямую связано с потребительскими приоритетами, если большинство населения живет на пособия и минимальную заработную плату, то о какой организации праздников может идти речь. Эта услуга будет просто не востребована.
Окупаемость
По прогнозам, окупаемость бизнеса составляет 7 месяцев при загруженности 30%. Это означает, что достаточно выполнять всего 10 заказов ежемесячно, чтобы выйти в плюс.
Одновременно с этим только на покрытие текущих расходов уходит оплата за 7 из 10 организованных мероприятий. Чтобы выйти на нормальный уровень окупаемости, праздничное агентство должно быть загружено на 50%, а это 14 заказов ежемесячно. Чтобы обеспечить себя таким объемом работы новичку нужно постараться. При этом здесь не учитывается создание резервного или инвестиционного фонда. Поэтому бизнес-план нужно составлять с учетом этой особенности.
Раскрутка
Праздничное агентство набирает популярность исключительно за счет работы сарафанного радио. Сайт и рекламная кампания могут просто заявить о том, что есть организация готовая превратить мероприятие в настоящий праздник. Не помешает залить на готовый сайт несколько промо-роликов собственного производства и впоследствии обновлять их, по мере развития предприятия.
Но настоящую известность и вал работы праздничное агентство получает благодаря восторженным рассказам клиентов друзьям и родственникам о прекрасно организованном мероприятии.
Для организации понадобятся не только костюмы, декорации, техника, но и хорошие программы, а также способные исполнители – актеры и аниматоры. Выявить эти качества резюме не позволит, нужно будет лично оценивать возможности претендентов и отбирать лучших. Хорошая игра актеров – огромный шаг к успеху. Собственно подбор кадров – самая ответственная задача. Ведь праздничное агентство подразумевает наличие офиса, штата работников, автопарка и материальной части.
Напоследок рекомендуем просмотреть полезное видео по теме:
Как вы видите, данный бизнес не требует значительных инвестиций, но взамен эта сфера деятельности требует деловой хватки, нестандартного мышления и колоссального трудолюбия от организатора. Надеемся вам пригодился предоставленный бизнес-план праздничного агентства с расчетами на 2017 год!
Похожие бизнес-идеи:
- Организация свадеб как бизнес
- Бизнес-план магазина цветов
- Организация детских праздников как бизнес
lady-biznes.ru
образец, расчеты, сколько можно заработать, расходы и доходы
Праздничное предпринимательство остается рентабельным, потребность в обслуживании увеличивается из года в год. Многие фирмы и индивидуальные клиенты заказывают торжественные мероприятия. Реализовать на сегодняшний день готовый бизнес план праздничного агентства с самого нуля — прибыльное дело.
Резюме
Настоящий проект представляет собой образец бизнес плана праздничного агентства с расчетами, окупаемость которого составляет два года.
Идея создания агенства по провидению праздников преследует несколько целей:
- формирование высокорентабельной компании;
- получение стабильного дохода и прибыли;
- удовлетворение клиентов нуждающихся в развлечениях профессиональной организацией торжеств, юбилеев и пр.
- Инвестирование проекта будет осуществляться путем взятия кредита в банке на сумму 2850169 рублей.
Характеристика бизнеса
Предприятие по организации праздников предназначено для профессионального проведения мероприятий. Для доставления удовольствия и радости участникам таких событий, как свадьбы, юбилеи, дни рождения, памятные даты и прочее.

Праздничное агентство является очень прибыльным предприятием
Основные услуги при организации праздников следующие:
- корпоративные мероприятия;
- тематические вечеринки;
- командообразующие тренинги;
- организация свадеб;
- календарные праздники;
- организация семинаров, презентаций;
- детские праздники;
- организация корпоративного отдыха на природе;
- дни рождения, юбилеи;
- организация свадеб.
Код ОКВЭД
Оформлять другие лицензии и разрешения для праздничного агенства потребности нет.
- То, что затрагивает выбора кода ОКВЭД, главный – 90.01.
- Из дополнительных следует указать 59.11, 90.03 и 59.12.
Правовая форма
Для открытия праздничного агентства с нуля, необходим зарегистрировать свой бизнес как ИП или ООО (индивидуальное предпринимательство или общество с ограниченной ответственностью).
Сколько можно заработать
На создание постоянной клиентской базы нужно как минимум 6-8 месяцев. Сперва компания по организации праздничных мероприятий станет осуществлять не более 2-х заявок в месяц, ценой 1000 долларов каждый. Затем, через 3-4 месяца число заявок увеличится вплоть до 3-х. Повысится и средняя цена, так как фирма приобретет для себя репутацию и сможет брать более трудные заказы.

Окупаемость праздничного агентства очень быстрая
Через год, зарабатывать на праздничном агентстве можно до 7000 долларов в месяц, проводя по 4-6 мероприятий. При таком исходе событий, фирма окупится раньше.
Организационный план
В примере организационного бизнес-плана праздничного агентства предполагается:
- нанять команду креативно мыслящих людей, способных организовать любое по масштабам и экстремальности шоу;
- проанализировать рынок потребителей, которые бы сочетали в себе финансовую способность и могли окупить полет фантазии.
В самом начале деятельности компания будет состоять из 2-3 человек, но под крупные проекты привлекать достаточное количество необходимых специалистов.
Заработок самой праздничной компании после привлечения всех актеров составляет приблизительно 15% от общей стоимости события. Максимальную прибыль приносит сейчас организация корпоративных вечеринок, стоимость которых достигает от 5 до 15 тыс. долларов.
Минимальный штат сотрудников будет состоять из:
- менеджера по торговли, в обязанности которого будет входить обзвон клиентов, общение с заказчиками;
- водитель с личным авто для доставки оснащения и сотрудников на место проведения праздника;
- ведущий, который должен составить сценарий, провести праздник, от качества его работы зависит престиж фирмы.

Персонал праздничного агентства
Цена за услуги
- Ведущие будут приглашаться из постоянного круга шоуменов и не будут состоять в постоянном штате сотрудников. Цена за их услуги варьируется от классификации специалиста: от 30 до 150 долларов за вечер.
- Что касается шоу-групп и артистов, то недостатка в них нет, обычно они сами предлагают свои услуги. Стоимость их выступлений обычно составляет от 50-60 долларов за вечер. «Звезды» обойдутся 200-250 долларов.
- Услуги ди-джея — 50-70 долларов.
- Фото и видео стоят от 60 долларов.
- Аренда автомобиля — от 10 долларов.
Перечень основных услуг в готовом бизнес плане праздничного агентства:
№ | Основные услуги | Мастер- классы |
1. | Пирамида из бокалов | Мороженое на азоте |
2. | Фонтанчик из шоколада | Шоколадные конфеты |
3. | Пальмочка из фруктов | Шоколадные рисунки |
4. | Павлинчик из фруктов | Узоры на пряников |
5. | Фигурки из фруктов | Приготовление пирожных |
6. | Башня из вафель | Лепка с марципана |
7. | Сок из свежевыжатых фруктов и овоей | Роллы из шоколада |
8. | Башня из блинов | Карвинг |
9. | Сахарная вата | Изготовление коктейлей |
10. | Попкорн | |
11. | Карамельные яблоки | |
12. | Художник по шоколаду | |
13. | Глинтвейн | |
14. | Леди — фуршет | |
15. | Шоколадный квест | |
16. | Продажа шоколада |
Помещение
При расширении компании обязательно нужно арендовать офис, который имеет красивый дизайн и желательно должен находится в центре города. Аренда 20-30 кв.м примерно будет стоить 140 USD в месяц.
Оформление помещения, в зависимости от предпочтений и финансовых возможностей, составит от 260 USD.
Именно от масштаба компании будет зависеть объем спроса, поэтому нужно будет заняться расширением организационной структуры предприятия.
Маркетинговый план
Невзирая на то, что число участников услуг отдыха возросло, объем возможных клиентов остался без изменений.
Пошаговый бизнес план праздничного агентства планирует следующие рекламные методы, посредством которых можно формировать мнения, чтобы являться законодателем цен и популярных услуг:
- реклама посредством обзвона потенциальных заказчиков;
- размещение данных в маркетинговых порталах;
- создание комфортных условий для работы;
- использование “сарафанного радио»;
- создание яркого и красочного логотипа;
- создание сайта праздничного агентства;
- реклама в социальных сетях;
- раздача флаеров;
- рассылка писем посредством электронной почты;
- объявления в местных СМИ и радио.
Финансовый план
При составлении проекта осуществления услуг, организация станет рассматривать наиболее незначительный предел рентабельности. Ниже представлен финансовый бизнес план праздничного агентства с полным объемом производства.
Часть расходов на оборудование для проведения мероприятий:
№ | Наименование | Количество | Цена/ USD | Общая цена, USD |
1 | Chocolazi ANT-8130, 100 см | 2 | 4 | 8 |
2 | Chocolazi ANT-8086, 80 см | 1 | 3 | 3 |
3 | Шоколадный фонтан Sephra 50 см | 2 | 2 | 4 |
4 | Визитки | 500 | 0,8 | 40 |
5 | Буклеты для проведения встреч | 200 | 2 | 40 |
6 | Шоколад Barry Callebaut белый 5 кг. плитка | 1 | 0,6 | 0,6 |
7 | Шоколад Barry Callebaut молочный, таблетированная форма | 20 кг | 0,6 | 120 |
8 | Программа 1С | 1 | 10 | 10 |
9 | Стол | 1 | 30 | 30 |
10 | Вышивка логотипа для формы | 2 | 3 | 6 |
11 | Ведерки под шампанское (для сухого льда) | 2 | 11 | 22 |
12 | Шейкеры (для сухого льда) | 2 | 6 | 12 |
13 | Одноразовые стаканчики (для фонтана для напитков) | 100 | 2 | 2 |
14 | Коробочки для портретов | 10 | 2,5 | 25 |
15 | Ленточки для коробочек, рулон | 1 | 3 | 3 |
16 | Ящики | 3 | 6 | 18 |
17 | Крышка ящика | 3 | 3 | 9 |
18 | Термосумка для перевозки | 2 | 7 | 14 |
19 | Набор салфеток 100 шт. | 10 | 0,3 | 3 |
20 | Блюдо для сервировки фруктов | 3 | 4 | 12 |
21 | Ваза 3-х ярусная | 1 | 6 | 6 |
22 | Мешки для мусора 30 л. 30 шт. уп. | 10 | 0,4 | 4 |
23 | Большие мешки для мусора 120л. 1 шт. | 10 | 0,2 | 2 |
24 | Урна для мусора | 2 | 1 | 2 |
25 | Удлинитель | 2 | 3 | 6 |
26 | Драпировка | 3 | 7 | 21 |
27 | Ложка чайная | 10 | 0,2 | 2 |
Итого | 423 |
Закупка технического оборудования:
- Ноутбук – 400 дол.
- Телевизор – 400 дол.
- Баллон гелиевый – 13 дол.
- Акустическая система – 100 дол.
- Микрофон – 10 дол.
Итого: 923 доллара.
Помесячные расходы праздничного агенства:
- Аренда помещения. 7-10 долларов за метр квадратный, итого за 20 кв. м. — 140/200 дол. в месяц.
- Зарплата постоянному рабочему штату — около 1100 дол.
- Оплата услуг интернет провайдера — 10 дол.
- Налоги и другие отчисления — 100 дол.
- Другие затраты — 250 дол.
Итого: 1660 долларов.
Доходы предприятия
При сохранении тенденций развития данного рынка, а именно прирост объемов предоставления услуг и потребления в размере от 5,6% в год, предприятие достигнет роста объемов реализации от 26,4 тыс. долларов в год и более.

План объемов предоставления услуг расчетного периода
При расчете выяснилось, что:
- Точка безубыточности предприятия начинается с 13-го расчетного месяца после выплаты кредита банку.
- Итоговая валовая прибыль проекта составит 52,4 тыс. долларов.
- Прибыль бизнес плана праздничного агентства — 174404 дол.
Оценки риска
Возможными рисками реализации бизнес-плана праздничного агентства могут быть:
- высокий уровень несостоятельности рынка индустрии развлечений в данный момент;
- высокий уровень постоянных расходов на оплату труда;
- высокий уровень окупаемости инвестиций.
ru.facebusinessman.com
Бизнес план организации прадзников с расчетами
4. Продажи и маркетинг
Самым действенным способом привлечения клиентов на рынке праздничных услуг является сарафанное радио. Поэтому качество проведенных мероприятий всегда должно быть одинаково безупречно. А для того, чтобы о положительных отзывах узнало как можно большее количество новых клиентов, необходимо запустить свой сайт, на котором будут выкладываться текстовые либо видео — отзывы. Кроме того, на сайте новый клиент сможет оставить онлайн-заявку. Таким образом вы будете пополнять клиентскую базу. Огромное преимущество работы по франшизе «Шоколадная мечта» заключается в продвижении вашего сайта через основной сайт компании. Таким образом сокращаются ваши затраты на продвижение по SEO, а также растет рейтинг и узнаваемость вашей компании.
Также одним из способов продвижения является сотрудничество с агентствами по организации праздников, которые будут включать ваш номер в программу мероприятия. Комиссия таких агентств составляет от 10 до 20% от стоимости услуги.
Хорошим способом продвижения может стать размещение на сайте treda.ru. Это единый портал, объединяющий артистов, ведущих и музыкантов выбранного региона, и публикующий отзывы. Продажа услуги клиенту, который обратился к вам через этот сайт, обойдется вам в 20% комиcсионных от стоимости заказа.
На каждое мероприятие нужно в обязательном порядке брать с собой визитки. Обмениваться визитками можно не только с заказчиками, но и с представителями смежных услуг, которые также работают на данном мероприятии.
Публикация рекламы в специализированных печатных изданиях тоже может обеспечить вас клиентами. К числу таких изданий относятся свадебные каталоги или журналы светских новостей.
Если вам посчастливилось выступить на мероприятии с участием ярких известных личностей, необходимо обязательно разместить на сайте подтверждающие фотографии и видео. Это очень быстро повысит ваш рейтинг и позволит увеличить цены.
Что касается работы с существующими клиентами, то здесь необходимо разработать акции, которые будут увеличивать количество предоставляемых услуг на одно мероприятие. Например, при заказе двух шоколадных фонтанов, 2 кг фруктов в подарок.
Каждая акция должна сопровождаться ярким названием: «Шоколадный дуэт», «Шоколадное трио», «Свадебный эксклюзив».
Услуги, предоставляемые компанией «Шоколадная мечта» не являются разовыми. Попробовав шоколадный фонтан однажды, клиент уже не захочет организовывать праздник без вкусного и эффектного дополнения к основному столу. Следовательно, чрезвычайно важно с самого начала сформировать и тщательно вести клиентскую базу.
Если вы начинаете бизнес без привлечения сотрудников, то организованно заполнять базу вам будет удобно с помощью программы Microsoft Excel.
Если же список ваших клиентов значителен, а ваша команда насчитывает несколько человек, в т.ч. менеджеров по продажам, то вам будет удобнее завести CRM-систему.
Важно заранее поздравлять клиентов со всеми значимыми для них событиями, а также напоминать о своих услугах, предоставляя скидки за несколько услуг или акции.
www.beboss.ru
Бизнес-план агентства организации праздников
Друзья! Примерный бизнес-план, который можно скачать совершенно бесплатно в конце этой статьи не является рабочим. Он создан исключительно для ознакомления. Как создать свой настоящий, рабочий бизнес-план с минимальными затратами вам подскажет в этой статье реальный и успешный предприниматель на основе своего опыта:
Рассказывает предприниматель из Ростовской области Евгений Дегтярев, являющийся создателем и владельцем агентства по организации праздников. Евгений создал абсолютно стабильный и процветающий бизнес, в основе которого лежат 22 м² офиса, 8 м² склада, два автомобиля и 6 шесть сотрудников.
Бизнес-план организация праздников
Вступление или все начинается с идеи!
Причиной зарождения идеи об открытии агентства по организации праздников стало полное отсутствие профессионалов в данном сегменте, к которым мне посчастливилось обратиться несколько раз.
Оказалось, что так думаю не только я, а многие из моих знакомых и коллег. Именно тогда я понял – это мой шанс! После чего мозг настроился на нужную волну мышления, перебирая в памяти все знания о бизнесе.
Начало – уже половина дела
Всегда руководствовался этой пословицей, когда начинал заниматься масштабными и серьезными делами. Этот раз тоже не стал исключением. Сразу вспомнились времена учебы в техникуме и занятия по коммерческой деятельности.
А именно слова преподавателя Оксаны Владимировны: “Все начинается с хорошего бизнес-плана, ибо это карта, без которой корабль сядет на мель или утонет”. За стартовый капитал я не переживал, так как были некоторые сбережения, плюс всегда можно занять.
В общем, главное – это хороший БП, который даст ответы на такие вопросы:
- Сумма стартового капитала;
- Тип помещения, товарные запасы, оборудование;
- Требования к персоналу;
- Срок выхода на окупаемость;
- Юридические аспекты.
Где искать рабочий бизнес-план и что делать?
Ну, естественно, первым делом спросил у Google: “Скачать бизнес-план для агентства по организации праздников”.
Вариантов столько, что глаза разбегаются, но позже оказывается, что половина один в один похожи, остальная половина написана слишком давно, некоторые вообще трудно назвать вменяемыми.
Бросил копать в данном направлении. Через некоторое время обрадовался, что есть отличные варианты на РБК, но цена вопроса в 35 тыс. рублей меня явно не устраивала. Эти средства ведь можно сэкономить и пустить в стартовый капитал.
Если бесплатный БП весьма не надежен, а готовый слишком дорог, то ведь должна быть золотая середина. Спустя некоторое время нашел шаблон готового бизнес-плана всего за несколько сотен рублей.
Недолго думая, заплатил и скачал. На мое удивление здесь все уже было сделано! Все, что от меня требовалось внести свои данные и произвести расчеты. Благо в студенческие годы я почти за всю группу считал БП.
Конец – делу венец
Около двух дней ушло, чтобы узнать расценки на все про все: аренда (офис, склад, автомобили), мебель, оборудование, товар и т. д. Готовые данные внимательно были вписаны в шаблон и тщательно подсчитаны. Таким вот не хитрым способ я сэкономил более 30 тыс. рублей.
Единственное, что не рассчитаешь в БП – это персонал. На бумаге только сухие цифры по этому поводу. К данному вопросу стоит подходить со всей ответственностью, ибо от рабочего коллектива зависит не только прибыль, а еще репутация организации.
Лучше платить вдвойне профессионалу и быть спокойным, чем сэкономить и стать жертвой не профессионализма.
Организация корпоративов и праздников
Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана по организации праздников:
Бизнес-план агентства праздников
Краткое резюме, включающее в себя бюджет и расчет предполагаемых доходов
Вашему вниманию представлен бизнес-план Праздничного агентства, который наглядно покажет, какие расходы и доходы вам предстоят, в случае открытия подобного предприятия.
Идея проекта: открытие и развития агентства, которое будет заниматься организацией праздников и подобных мероприятий.
Задачи проекта:
- Удовлетворение потребностей потребителя в профессионально организованных праздниках, торжеств и разного рода мероприятий;
- Основание высокорентабельной компании, приносящей стабильный доход;
- Получение прибыли.
Финансирование проекта происходит при помощи получения коммерческого кредита суммой 1950000 рублей, что является и стоимостью всего проекта в целом.
Срок окупаемости предприятия: 2 года в среднем.Доход инвестора будет приблизительно равен сумме в 132860 рублей.Платежи по займу осуществляются с первого месяца открытия проекта.Займ берется под 17,5%, что в конечном итоге образует сумму начисленных процентов в размере 132860 рублей.Условный срок жизни проекта: 2 года.
Предприятие начнет окупаться примерно через 7 месяцев после его запуска, и за весь условный жизненный цикл принесет доходов на сумму 4208053,2 руб.
Услуги, предоставляемые агентством по организации праздников:
- Организация свадеб;
- Юбилеев;
- Корпоративов;
- Детских утренников;
- Дней Рождений;
- Корпоративного отдыха;
- Разнообразных конференций, семинаров и тренингов;
- Тематических вечеринок;
- Календарных праздников;
- Организация гастролей, концертов, шоу-программ;
- Оформление мероприятий;
Для начала, достаточно иметь в своем штате 3-7 профессиональных сотрудников. По расчетам экспертов, на первых порах достаточно 2-3 крупных клиентов в месяц. Тогда компания начнет постепенно окупаться, и выходить на более высокий уровень, что, разумеется, должно отражаться и на штате вашей компании.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг организации праздников в России
Сотрудники
Запомните: в такой фирме главным является не директор, и не менеджер по продажам, а ведущий. Ведущие делятся на 3 типа, каждый из которых и оплачивается тоже по разному:
1. Молодые специалисты, только начавшие свою деятельность. Выходцы из Домов Культуры. Эти ведущие, зачастую, являются и самыми дешевыми, потому что программы, как правило, довольно скучные и стандартные. Стоимость такого ведущего не превысит 5 тысяч рублей.
2. Современные ведущие. Как правило, такие ведущие сами приходят устраиваться в праздничные агентства. Посмотреть на что способен такой ведущий, можно с помощью небольшого задания: дайте немного времени на придумывание нового праздничного сценария, и попросите расписать, как будет проходить праздник. Стоимость услуг таких ведущих колеблется от 7 до 15 тысяч рублей.
3. Медийные лица. Стоимость таких ведущих зависит от их универсальных навыков (например, он только проведет вечер для вас, или еще и исполнит концертную программу) и колеблется в районе 30-50 тысяч рублей.

Таблица №2. Прирост участников рынка индустрии развлечений в России
Требуемое оборудование
У каждого подобного агентства должно быть определенное оборудование:
- Микшер;
- Микрофоны;
- Цветомузыка;
- Акустическая система;
- Усилители;
- Телевизор;
- Компьютерная техника;
- DVD-плееры;
- Гелиевые баллоны (атрибут необязательный, но довольно нужный).
Для начала вам будет достаточно иметь компьютерную технику, звуковое оборудование, цветомузыку и микшерский пульт. Остальное рекомендуется приобретать по мере привлечения большего количества клиентов.
Скачать бесплатный и примерный бизнес-план:
www.russtartup.ru
бизнес-план по открытию агентства или фирмы
Многие могут решить, что праздничное агентство – бесприбыльное занятие, ведь это лишь сезонная работа. На самом деле все сложнее, и данный бизнес-план организации праздников это докажет. Ведь если свадьбы проводятся в основном в летние и весенние периоды, то дни рождения и корпоративы могут проводиться в любое время. Оформление таких мероприятий гарантировано принесет доход.
Стартовые вложения: | 300 000 руб. | Количество сотрудников: | 4 |
Планируемый доход в месяц: | от 100 000 до 400 000 руб. | Конкуренция на рынке: | присутствует |
Примерные расходы в месяц: | 200 000 руб. | Окупаемость: | от полугода до года |
Содержание
[ Раскрыть]
[ Скрыть]

Основная деятельность
Одним из ключевых моментов открытия своего бизнеса является именно тот момент, когда предприниматель должен установить границы услуг, которые будет предоставлять его агентство. Потом когда бизнес будет раскручен и встанет на ноги, можно будет расширить сферу деятельности, но сперва нужно сосредоточиться на чем-то конкретном.
На выбор должны влиять такие факторы, как:
- спрос на услуги;
- сроки поднятия бизнеса;
- конкуренция на рынке.
Обращая внимание на такие вот факторы необходимо определиться со своей сферой детальности. Выбор довольно обширный. Можно податься в организацию различных утренников и дней рождения для детей, свадеб и организации праздников по случаю открытия предприятия. Можно также заняться организацией различных тематических вечеринок.
Даже если брать во внимание привычную свадьбу, для ее организации тоже потребуется что-нибудь уникальное, что выделит ее на фоне остальных белых торжеств. Именно для этого могут обратиться за помощью в такое агентство. Ведь во время подготовки к свадьбе мало кому захочется думать о досадных организаторских нюансах вроде поиска ведущего, подбора конкурсов и т.д.
Корпоративные встречи и вечеринки также проводятся регулярно, поэтому заслужив доверие клиента можно получать заказы на протяжении многих лет и не по одному разу в год. Агентство предоставляет определенный набор услуг, а клиент уже может присмотреться к списку и сделать желаемый выбор. Клиент всегда может воспользоваться одной или несколькими услугами (автор видео — Павел Елисеев).
Скачать Полный «Бизнес план агенства праздников (организация праздников)»
- содержит детальный анализ
- содержит все необходимые расчеты для получения кредита, субсидии и инвестиций
- содержит важную информацию для запуска небольшого предприятия или фирмы
- бизнес план выполнен в формате MS WORD
Скачать →
Инструкция, как открыть агентство праздников, и что для этого нужно
Чтобы иметь успех, а также получить прибыль от своего дела, нужно иметь не менее трех заказов в месяц. А для этого не понадобится неисчислимое количество народа, достаточно и трех человек. Они должны быть здравомыслящими, разумными и иметь некоторый опыт в организации праздников. У этих людей должен быть неисчерпаемый резерв фантазии и живое воображение. Подробнее об этом, что нужно для оформления хорошего бизнеса – ниже.
Этап 1 — оформление и подготовка документов
Документы – это основа бизнеса. Для того чтобы зарегистрировать свое агентство, можно нанять юриста или же самостоятельно нырнуть с головой в процесс регистрации. В этом случае придется собирать и готовить все документы лично. Материально-правовая форма деятельности может значиться в документах как ООО – «Общество с ограниченной ответственностью».
Это будет значить, что обратиться в агентство могут как физические, так и юридические лица. После регистрации своего агентства необходимо указать систему налогообложения и получить разрешения от пожарной службы и СЭС. Эти справки будут говорить о том, что данное помещение, которое подобрано для предприятия, соответствует нормам и всем указанным стандартам.
Этап 2 — поиск помещения
Немаловажным этапом работы является подготовка подходящего помещения. Агентство должно находиться на виду у клиентов, то есть оптимальный вариант – арендовать офис где-нибудь в центре города. В помещении важно создать благоприятную атмосферу: сделать качественный ремонт, поиграть с тонами при покраске стен и подборе мебели.
На стенах можно развесить подборки фотографий с прошлых мероприятий, которые организовывало агентство. Даже если таких не имеется – ничего страшного. Можно заменить другими ненавязчивыми картинами. Важно, чтобы клиент не испугался слишком напряженной атмосферы в офисе или большого давления, и согласился сделать заказ.
Помещение необходимо разделить на несколько зон. Здесь обязательно должно быть место для сотрудников.
На рабочем пространстве всегда должны находиться необходимые материалы:
- стол и стулья;
- ПК;
- принтер;
- сканер.
В офисе обязательно должен быть рабочий телефон, на который будут поступать звонки клиентов. Приемной для клиентов также необходимо уделить зону. Это должно быть комфортное хорошо освещенное место с диваном и телевизором, который поможет посетителям агентства скрасить время ожидания приема.
Одной из главных и самых больших зон агентства должна оказаться «подсобка». Это должен быть вместительный склад, где будет храниться все необходимое оборудование, которое в то или иное время понадобится для организации заказанного мероприятия.
Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования
Как уже было сказано ранее – важно определиться с границами услуг. Определившись, можно приступить к заказу оборудования. Принимая во внимание специфику мероприятия, оборудование может быть разным.Для свадеб придется запастись музыкальной техникой, всевозможными украшениями для зала, где будет проводиться торжество, различными атрибутами для фотосессии и другим оборудованием.
Чтобы организовать детское мероприятие, нужно иметь множество различных костюмов, начиная от клоуна и заканчивая известными персонажами мультфильмов, вроде Шрека, Микки-Мауса и прочих.
Для успешного проведения праздника нужно также купить различные игры, надувные горки и батуты. Вследствие того, что первое время получается слишком затратным в связи с арендой офиса и наймом людей, можно попробовать заключить договор на аренду необходимого оборудования с подходящей фирмой.
Несмотря на вышесказанное, у любого агентства, которое занимается организацией праздников, должно иметься следующее оборудование:
- цветомузыка;
- акустическая система;
- микрофоны и микшер;
- компьютерная техника.
По мере развития бизнеса, можно уже сделать вклад во все остальное.


Этап 4 — подбор сотрудников
К успеху начинающее агентство смогут провести только те сотрудники, которые работают как слаженный механизм. В коллективе не должно возникать недопонимания, поэтому нанимать лучше всего высококвалифицированных специалистов. Как это сделать, если бизнес недостаточно активен?
Выйти из этого положения можно при помощи контактов. До того как агентство станет популярным и довольно развитым, можно заключить договора с заслуживающими доверия артистами, ведущими, фотографами и музыкантами.
Обязательно нужно иметь связь с транспортной компанией, если своего транспорта пока еще нет. Со временем можно будет собрать собственный штат. Сотрудники подбираются также в зависимости от услуг, которые предоставляет агентство. Если специфика мероприятий сводится только к проведению детских праздников, тогда вряд ли понадобится свой флорист.
Для начала нужно обратить внимание и нанять на работу таких специалистов:
- Организатор мероприятий.
- Несколько помощников для организации.
Сначала этого будет достаточно. Затем можно уже расширить штат (автор — Rostov Life).
Этап 5 — продвижение и реклама
Реклама — это один из важнейших аспектов продвижения начинающего агентства. Без достойной рекламы прибыли не будет.
Реклама совершается таким образом:
- Яркая вывеска. У агентства должна быть запоминающая вывеска, которая заставит посмотреть на картинку дольше одной секунды. Вывеска должна привлечь клиента, чтобы в следующий раз он знал, куда стоит обратиться.
- Сайт. У агентства должен быть хорошо и красочно оформлен сайт, для должного привлечения внимания. Стоит сосредоточиться на перечне предоставляемых услуг, а также реквизитах, где будут указаны контактные данные офиса.
- Обязательно стоит нанять специалиста по раскрутке, который займется распространением информации о бизнесе на просторах интернета.
- Реклама в СМИ и объявления в популярных журналах и газетах.
- Стоит арендовать пару билбордов, лучше всего в местах больших скоплений людей.
Финансовый план
После вышеописанных этапов сразу можно понять, что открытие своего праздничного агентства потребует значительного капиталовложения. Если не обращать внимания на риски, можно отметить что вся сумма, которая будет затрачена на развитие бизнеса, вскоре вернется со значительными процентами.
Основными затратными моментами являются:
- Аренда подходящего помещения и последующий ремонт (40 000 руб.).
- Покупка необходимого инвентаря (100 000 руб.).
- Оплата персонала (85 000 руб.).
Все вложения (около 300 000 рублей) окупятся в течение 1 года работы бизнеса.
Возможные риски
Большая прибыль будет возможна только в том случае, если у агентства имеется хорошая слава и есть клиентская база. Чтобы сарафанное радио разносило только хороший слух и поднимало авторитет агентства, необходимо создать у клиентов положительные впечатления о работе персонала.
От работы сотрудников и правильной организации рекламы зависит очень многое. Например, если решить сэкономить на ведущем и взять обычного новичка, у которого нет опыта работы, но который может работать за низкую заработную плату, нужно ожидать, что сценарий праздника от него получится скучным и банальным. Важно обращать на это внимание, и знать, где можно сэкономить.

Видео «Три важных момента при раскрутке своего агентства»
Чтобы узнать больше информации о том, как открыть фирму по организации мероприятий, можно посмотреть интересный ролик от автора — Детские праздники.
Скачать подробный «Бизнес план агенства праздников (организация праздников)» с расчетами:
скачать бизнес-план
bizneslab.com
Бизнес план праздничного агентства | Пошаговый план
Практически каждый человек любит праздники. И все больше людей хотят отпраздновать памятную дату с размахом, да так чтобы запомнилось на долго. Неудивительно, что услуги праздничных агентств так востребованы. Люди редко когда экономят деньги на таких праздниках как свадьба, круглая дата и т. д. Соответственно открыть фирму, которая будет устраивать подобные торжества очень выгодно. Но для того, чтобы его сделать рентабельным нужно иметь хороший бизнес план праздничного агентства, в таком случаи оно будет приносить хороший доход.
Составление бизнес плана праздничного агентства
В бизнес-план праздничной фирмы, должны быть включены все расходы, которые связанные с этим бизнесом, начиная от аренды офиса и заканчивая мобильной связью для сотрудников. Все мелочи описать в рамках одной статьи не возможно но мы описали основным моменты, на которые нужно обратить внимание.
В начале статьи речь пойдет о том, что нужно, как выбрать персонала, какой он должен быть, как работать с клиентами. В конце статьи разберем сколько вам потребуется для старта денег и дадим несколько советов, которые помогут вам построить рентабельную фирму. А первым шагом будет конечно же открытия ИП или ООО, о разнице между этими 2 видами, можно прочитать тут.
Выбор помещения
Первое на что нужно обращать внимание при поиске помещения для праздничного агентства это, место расположение. Нужно выбрать место в зоне транспортной доступности, то есть, вы должны быть на виду, это не значит, что вы должны находится в центре города, просто до вашего офиса, должно быть очень просто доехать. Оптимальное помещение для такой фирмы будет 30-40 кв. метров. Если у вас нет опыта и не много денег для старта, то вполне подойдет и небольшое помещение.
В дальнейшем вам конечно, потребуется арендовать просторный офис или место где вы будете хранить все реквизиты, аппаратуру и остальные нужные вещи для проведение праздников. Для начала стоит составит консервативный бизнес план праздничного агентства, и не тратит лишние деньги на необходимые вещи. Если вы наберете хороший ход и к вам будут идти постоянный поток клиентов, тогда уже можно думать о переезде ближе к центру, это придаст лишний престиж вашей фирме.
Набор персонала
Для нашего бизнес плана агентства праздников, подбор квалифицированного персонала стоит на первом месте. Можно пойти разными путями, но оптимальным будет нанять несколько профессионалов в свой штат а с остальной частью работать по договору.
В штате обязательно должен быть менеджер по продажам и креатив-менеджер и декоратор-дизайнер.
Кто за что должен отвечает:
-
Менеджер по продажам — организовывает все финансовые работы. Ищет новых клиентов, составляет базу. Плюсами опытного менеджера является то, что если вы такого найдете, у него скорей всего уже будет база своих клиентов. Что на первое время, обеспечит вам заказы и поможет сделать портфолио фирмы;
-
Креатив-менеджер — отвечает за оформление мероприятия или вечеринки, и за сценарий праздника;
-
Дизайнер-декоратор — создает общий образ вечеринки или праздника, то есть отвечает за материальное обеспечение.
Эти три человека, обязательно должны быть в вашем штате, возможно совмещение второго с третьим. Что касается остального персонала, их можно подключать при необходимости. Все это должно быть отраженно в бизнес плане агентства по организации праздников, так как каждому из работников нужно платить зарплату, и это ощутимо платить 1 человеку или пяти сотрудникам.
Такой персонал как— ведущий, клоуны, танцоры, вокалисты, фотографы , актеры и остальные вполне могут работать по едино-разовому контракту, то есть вы им платите не за каждый день выхода на работу а по мероприятиям когда они включены.
Работа с клиентами
Любая уважающая себя фирма организовываемая праздники должно иметь горячею линию и обязательно иметь официальный сайт агентства. Сайт поможет узнать о вашей фирме, огромному числу потенциальных клиентов, через интернет. А телефонная линия поможет сделать быстрый заказ и узнать подробности об организации мероприятия. Так же не стоит забывать про визитки, объявление, тв и радио рекламу.
Периодические акции помогут напомнить о вас старым клиентам и привлекут новых. Не стоит забывать про старых клиентах, если им понравились ваши услуги и вы не навязчиво напомните им про себя, при удобном случаи они обязательно посоветуют друзьям обратиться именно к вам.
Но чтобы клиенты о вас рассказывали друзьям и знакомы, вам в первую очередь нужно сделать их праздник не забываемым. Под «незабываемым» имеется ввиду, что сервис и все остальное должно быть на высшем уровне.
Рентабельность и расходы
Суммы зависят на прямую от региона где вы хотите открыть праздничное агентство, если это большой город то вам нужно будет вложить около 600 000 рублей если маленький то эту цифру можно разделить на два.
И так бизнес-план на открытие праздничного агентства с расчетом на 1 месяц:
-
регистрация ИП — до 6 000 рублей (единоразово)
-
ремонт— 40 000 рублей (единоразово)
-
аренда— 40 000 рублей
-
офисная техника — 50 000 рублей (единоразово)
-
оборудование — 80 000 рублей (единоразово)
-
коммунальные расходы — 2 000 рублей в месяц
-
зарплата сотрудникам — 40 000 рублей
Как видите многие расходы придется сделать один раз, а вот зарплату и за аренду, конечно нужно платить каждый месяц. Эти расчеты для среднего города, для крупного придется выложить больше за аренду на зарплаты и т. д. Рентабельность составляет около 60%. А средняя окупаемость агентства праздников в районе 1 года.
Советы
-
В этом бизнес нужно быть всегда на шаг впереди. Самый злостный враг праздничных агентств — это сезонность, нужно обязательно придумать, чем будет агентства заниматься не во времена сезона.
-
Например — когда прошел сезон свадеб, вы можете делать основной упор на проведение тренингов, празднований дни рождения и подобных праздников, которым все равно не сезон года.
-
А вот что точно не стоит делать, это экономить на зарплате персонала. Если вы будет платить значительно меньше конкурентов у вас никогда не будет хорошего персонала, а если будет плохая организация праздника, клиент к вам не обратится больше и не будет советовать друзьям, в итоге вы потеряете на много больше.
Если Вы планируете открыть бизнес в небольшом городе, возможно Вас заинтересуют эти 20 идей для небольших городов.
Репутация праздничного агентства, очень важна. Если заказчик не довольный предоставляемыми услугами и проблема именно с вашей стороны, и вы можете решить её не теряет при этом прибыль, нужно всегда идти на встречу клиента. И тогда ваша фирма будет всегда на слуху и ассоциироваться с хорошим отдыхом, это главное правило, особенно если ваш бизнес находиться в маленьком городке.
Читать так же:
comments powered by HyperCommentsbusiness-ideal.ru
Агентство по организации праздников: подробный план открытия
► Капитальные вложения в агентство: 150 000 рублей.► Сроки окупаемости агентства: от 8 месяцев.
Агентство по организации праздников – уже давно не то направление бизнеса, которое ориентировано исключительно на VIP-категорию клиентов.
Спрос на различные мероприятия настолько вырос, что заставил образоваться обширную нишу на рынке услуг.
И каждый желающий может попробовать занять в yней свое место.
И все же: вы далеко не первый, кто решил зарабатывать на праздниках.
Как стать успешным?
Можно ли создать бизнес с минимальными вложениями?
Или для успеха нужен целый штат профессионалов всех мастей и дорогое оборудование?
Ответы вы найдете ниже.
Анализ возможности открыть агентство организации праздников
Перед тем, как открыть агентство по организации праздников, важно «прощупать почву» в своем регионе.
Высокая конкуренция – явление повсеместное.
Однако некоторые могут стать чуть ли не монополистами в своем маленьком городке.
В таком положении дел есть и свой минус: иногда услуга не «возникает» просто потому, что в ней нет потребности.
Так что не поленитесь оценить спрос в городе, потребности населения, его платежеспособность.
Определитесь со списком услуг и составьте детальный портрет своего «целевого клиента».
Если вам «повезло» иметь конкурентов, вы можете проанализировать их работу под видом посетителей.
На что нужно обратить внимание:
- Список услуг и их востребованность.
- Отзывы клиентов о проведенных праздниках.
- Качество видео- и фотоотчетов.
- Прайс на услуги агентства праздников.
- Возможные недостатки и явные сильные стороны.
Какие нужны документы, чтобы открыть агентство по организации детских праздников?
Некоторые предприниматели не торопятся официально регистрировать свою деятельность, а зря.
Без нужных бумажек стоит только «тестировать нишу», но никак не вести активную деятельность агентства организации детских и взрослых праздников.
Это не только негативно скажется на образе и престиже, но также помешает заключать трудовые соглашения и может повлечь штрафы от налоговой службы.
В худшем случае – агентство закроют.
Так что потратьте некоторое время и средства, чтобы зарегистрироваться как ИП (для работы исключительно с частными лицами) или ООО (для обслуживания юр.лиц, учреждений).
Что касается выбора кода ОКВЭД, основной – 90.01.
Из второстепенных можно указать 59.11, 90.03 и 59.12.
Получать дополнительные лицензии и разрешения необходимости нет.
Более того, агентство по организации праздников может не использовать кассовый аппарат.
А вот выбирать название нужно вдумчиво.
В данном бизнесе «имя» играет особенно важную роль.
Правильно выбираем помещение для своего агенства
Агентство организации праздников хорошо еще тем, что можно спокойно обходиться без аренды какого-либо офиса.
Согласитесь, это крупная статья экономии.
Однако встречи с клиентами «на нейтральной территории» — это не совсем удобно, к тому же не очень солидно.
Если вы готовы выделять некоторую сумму на аренду, выбирайте помещение с площадью не менее 50 кв.м.
Такой территории должно быть достаточно для разделения на три зоны:
- рабочее место менеджера по продажам;
- клиентская зона;
- место для хранения аппаратуры и костюмов.
Открытие агентства по организации праздников с минимальным оснащением
По сути, для начала работы агентства праздников вам нужен самый минимум – блокнот, ручка, компьютер с выходом в интернет и мобильный телефон.
Но если вы планируете стартовать «по серьезному» и будете обустраивать отдельное рабочее место в арендованном офисе, потребуется такой набор оборудования:
Подбор персонала
Успешность агентства по организации праздников полностью зависит именно от мастерства сотрудников.
Именно они являются ключевым звеном: занимаются разработкой идей, контактируют с клиентами, оформляют обстановку, создают или покупают реквизит и прочее.
Число сотрудников конкретно вашей фирмы зависит от списка услуг, которые планируете оказывать.
Бизнес план детского центра
Можно выделить три схемы организации работы агентства детских и прочих праздников:
Крупное агентство имеет свой обширный штат специалистов всевозможных направлений, и самостоятельно организует любой праздник «под ключ».
Требует значительных финансовых вливаний и трудозатрат на старте.
«На балансе» фирмы никто не числится, а работники подбираются под конкретное мероприятие.
Работать с подрядчиками предпочитает большинство начинающих владельцев агентств праздников, ведь этот вариант самый финансово доступный.
Но есть в этой бочке меда и ложки дегтя:
- подрядчик работает сам по себе, потому вы не можете гарантировать, что все пройдет гладко;
- средняя наценка на такие услуги – до 15%; именно такой максимальный размер прибыли от мероприятия получит агентство праздников.
Самым стабильным и распространенным вариантом работы все же является сочетание двух приведенных выше вариантов: наличие нескольких ключевых сотрудников в штате и привлечение подрядчиков для других услуг.
«Со стороны» нанимают танцоров, фокусников, клоунов, дрессировщиков – то есть всех тех, кто не будет требоваться регулярно.
А вот в штат обычно достаточно нанять троих людей.
Штат небольшого агентства по организации праздников может быть таким:
Менеджер по продажам | Часто предприниматели сами выполняют эти функции (привлечение клиентов, общение с ними). Однако привлечение сотрудника «со стороны» с опытом, позволит получить некоторое кол-во его постоянных заказчиков как бонус. | 10 000 + % |
Оформитель | Заниматься декорированием праздников, созданием праздничной атрибутики. Может работать подрядчиком для других фирм, принося вашему агентству доп.доход. | 5 000 + % |
Водитель | Привозить и забирать подрядчиков, сотрудников, оборудование. | 15 000 |
Поиск подрядчиков для агентства по праздникам
Всех подрядчиков, которые необходимы для проведения праздников, можно грубо поделить на две категории: ведущие и артисты разных жанров.
Ведущий – человек, на котором будет «держаться» праздник.
Он должен находить подход к любому гостю, следить, чтобы никто не заскучал, уметь разрешить конфликтные ситуации в зачатке.
Перед праздником он проводит серьезную подготовительную работу, разрабатывает персональный сценарии, детали.
Часто от поведения этого человека зависит мнение, которое сложится обо всей вашей фирме в целом у тех, кто присутствует на празднике.
Потому важно выбрать 2-3 надежных подрядчика и сотрудничать с ними на постоянной основе.
Условно можно определить три категории ведущих:
Бюджетный сегмент.
Начинающие ведущие или, наоборот, люди «в возрасте».
Как правило, не отличаются креативом.
Найти таких людей можно в ближайшем ДК или на сайтах объявлений.
Основная группа.
Средние цены, есть портфолио, энергичные, коммуникабельные, разбираются в текущих тенденциях.
Нередко у таких профи есть собственная база клиентов.
Часто «находятся» сами – присылают свои резюме.
VIP-класс.
Ведущие, которые занимаются только крупными праздникам.
Расценки, соответственно, высокие – от 30 000 рублей за мероприятие.
Стоит искать на специализированных форумах или воспользоваться рекомендациями других агентств праздников.
Артисты и различные шоу-программы найти легко: все они имеют персональные сайты или хотя бы публикуют информацию о себе на форумах и сайтах объявлений.
Обязательно смотрите портфолио, перед тем, как нанять подрядчиков на праздник.
Для большинства важно наличие видео, которое будет демонстрировать работу «вживую».
Также не поленитесь изучить отзывы о качестве предоставленных услуг в интернете.
Как открыть школу танцев?
Как рекламировать свое агентство по организации праздников?
Очевидно, что уровень профессионализма сотрудников и качество оборудования не будет иметь никакого значения, если у вашего агентства не будет клиентов.
В зависимости от списка предоставляемых услуг, это могут быть родители (детские праздники), корпорации, молодожены, именинники со средним и выше среднего уровнем достатка.
Для продвижения фирмы по организации праздников, используйте такие методы:
Закажите дизайнерам разработку буклета с кратким описанием услуг и визиток.
Эти материалы нужно распространять в тех местах, где бывает ваша целевая аудитория.
Создайте персональный сайт, но не жалейте на это финансов.
Тексты должны быть грамотными и продающими, фото – качественными, цены – актуальными.
В дальнейшем вы можете нанять специалиста для продвижения ресурса – это дает значительный прирост клиентов.
Подключитесь к проведению благотворительной ярмарки или устройте праздник для детей в городском парке.
Это повысит узнаваемость имени.
- Станьте участником форумов по организации и проведению праздников, а также активно общайтесь на сайтах для родителей (если вы организовываете детские мероприятия), на ресурсах о свадьбах (если ЦА – молодожены).
Не забывайте фотографировать праздники, которые проводите, снимать видео-нарезки.
Этот материал используйте для регулярного обновления портфолио.
Конечно, лучший рекламный метод для любого бизнеса – «сарафанное радио».
Чтобы вас рекомендовали друзьям, никогда не «халтурьте».
Одна неудачная ситуация может стать пятном на репутации.
Выполняйте работу качественно, и информация о вас будет распространяться.
Как открыть ночной клуб с нуля?
Сколько денег потребуется, чтобы открыть такое агентство?
Одно из ключевых преимуществ организации агентства праздников – возможность открыть бизнес с минимальными вложениями.
Размер стартового капитала зависит от списка услуг, формы сотрудничества с исполнителями, набора оборудования.
Рассмотрим статьи расходов для организации среднестатистической фирмы.
Капитальные вложения в дело
Покупка ноутбука, принтера, мобильника | 39 000 |
Приобретение музыкального оборудования | 60 000 |
Регистрация бизнеса | 5 000 |
Полиграфия (визитки, буклеты) | 6 000 |
Создание сайта | 30 000 |
Непредвиденные расходы | 10 000 |
Регулярные вложения в бизнес
В процессе масштабирования бизнеса регулярные траты на бизнес могут расти в геометрической прогрессии.
Однако в первые месяцы сумма может быть сравнительно скромной:
Инвестиции в работу и продвижение сайта | 3 000 |
Рекламная кампания | 5 000 |
Зарплата штатным сотрудникам | 30 000 |
Аренда офиса (если необходим) | 15 000 |
Расходные материалы (канцтовары, декор) | 1 000 |
Непредвиденные траты | 6 000 |
Сроки окупаемости агентства по проведению праздников
Первые месяцы существования агентство по организации праздников может получать всего по 2-3 заказа со средней стоимостью.
Однако постепенно прибыль будет расти (займет это 6-7 месяцев).
Оценим потенциальную прибыль спустя полгода работы фирмы:
- 4-6 мероприятий/месяц;
- «средний чек» — 50 000 руб.;
- среднестатистический доход – 200 000-300 000 руб./месяц;
- сумма прибыли – от 140 000 руб./месяц.
С такими показателями event-агентство может окупиться уже через 7-12 месяцев.
Главное, добиться стабильного потока клиентов и повышать средний чек.
Своим опытом открытия и ведения бизнеса по организации праздников
делится успешный российский предприниматель в видео:
Потенциальные риски для бизнеса в event-сфере
Для фирмы, которая занимается организацией праздников, существует два крупных риска:
Зависимость спроса от сезона.
Этот риск более характерен для агентств детских праздников и ориентированных на корпоративного клиента.
Так как большая активность этих категорий приходится на новогодний период.
Регулярные непредвиденные ситуации.
Каждое мероприятие «строится» с нуля.
Потому предугадать все проколы просто невозможно.
Артисты, попавшие в пробку, отключение электричества, перепутанные сценарии – возможно все.
Подготовиться к этому нельзя, но можно развивать навык быстро и с улыбкой решать любые сложности.
Агентство по организации праздников – одна из особо актуальных бизнес-идей для нашего времени.
Праздновать стильно и с размахом стало не просто модной тенденцией, а даже неотъемлемым атрибутом.
То, что раньше казалось прихотью «богачей», теперь активно используют люди и со средним достатком.
Потому, несмотря на все растущую конкуренцию, место для вхождения новых «игроков» на рынке ивент-услуг остается.
Возможно, его должны занять именно вы?

Полезная статья? Не пропустите новые!Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
biznesprost.com